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记忆
【PMBOK2004】–九大管理知识领域 四十四过程记忆口诀
一、九大管理: 狗子整范进,成人风采。
【沟通、质量、整体、范围、进度,成本、人资、风险、采购。】
二、四十四过程:
1.整体:程书计划,指管执行,监控整变,项目收尾。 或者【成熟计划,只管执行,监控正变,最后收尾。】
2.范围:管计定义工分,范围确认控制。
3.进度:活动序资源,历时划控制。 或者【活动需资源,历史化控制。】
4.成本:估预控。
5.质量:计划保证控制。
6.人资:计划编制,组团建团管理团。
7.沟通:计划信息,绩效干系。
8.风险:计划识别,定性定量,应对监控。
9.采购:采计询计,询价供选,管理收尾。
进成质范 【进城吃饭】 是核心知识领域,将形成具体的项目目标。
风沟采人 【疯狗踩人】 是辅助知识领域,项目目标是通过他们的辅助而实现的。
【PMBOK2004】九大管理 44 过程所有工具口诀
整体管理:7
信息方法七全有,监控挣值指无家。 (监控有挣值管理,指管无专家判断)
范围管理:5
家板|分析家识别;模版分解动格式;检查|偏差订计划,变更委员和配置。
进度管理:6
分模滚家规;导箭网赖滞;家多估软下;家比数点备;
【粉墨滚家规;刀剑往来掷;家多姑软虾;家比数点背;】
网关缩景平,链软历滞模;告控效软偏,横平景缩工。
【网管缩颈屏,连阮莉之母;高空小软片,横屏颈缩功。】
成本管理:3
类比费率下参数,准备质量软投标;准备参数限汇总;变量预测效软偏。
质量管理:3
效基功决流实质;分管审|测抽检玛,因流直检散排控,相亲树矩优过活。
【小鸡公爵六十只;分管身侧抽检码,……】
人资管理:4
机构职位模网络;事先谈判采购虚;理培团队基中奖;观察交谈问绩效。
沟通管理:4
沟技方式|收检发;表工收编审|沟日。 【够级方式手贱发;表功收编审狗日。】
风险管理:6
核对管理数据库;德尔头思检查图;概率矩阵分类评;
蒙卡货币计算审;规移轻接拓分提;评审效金状偏趋。
【……;诡异情节脱分体;评审小金庄片区。】
采购管理:6
合同自制家|标家;会刊卖|价独选判;变更评审报检审,支付索赔记|审档。
【合同自制加标价;会砍卖价读宣判;……】
备注:标记黄色只是为了区分相邻过程,例如 6 个过程,有 3 个白色背景和 3 个黄色背景。
大框架的规律如下:
1、启动过程组只包含整体管理的章程和初书。
2、整体管理涉及 5 大过程组。
3、计划和监控过程组均涉及 9 大管理。
4、收尾过程组只包含整体的项收和采购的合收,一头一尾。
5、执行过程组涉及的是“整质沟采人–整治狗踩人”。
框架里细分的就需要理解记忆了,尽量吧,写论文有用的,OK。
记忆
背诵口诀
五大“项目管理过程组”:启动,规划,执行,监控,收尾
五个领域,十个字,形象理解,理解逻辑:先启动→再规划→再执行→要监控→最后收尾
十大“知识领域”:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方
记忆口诀:【合范进城,量资通风沟管(盒饭进城,娘子通风狗官)
十大“知识领域”,可以分2大类
前5个 (4-8)硬技能: 整合管理 (先制定整体管理》、范围管理 (先确认范围才好干活,范围管理),进度管理(范围确认完之后制定进度计划),成本管理(计划完成算算这个项目要花多少钱),质量管理 (同时按时花钱还要质量好,所以要质量管理)。
后5个 (9-13) 软技能:资源管理 (以上准备工作都准备好,开始找资源吧) ,沟通管理 (找资源,找团队等需要交流沟通),风险管理 (找资源之后会有资源不到位的风险,影响进度,我们得有个风险管理意识),采购管理 (资源找不到,那就花钱买别人的吧。就是采购管理),相关方管理 (以上任务都完成了,计划、进度、成本、资源都弄完了,需要去跟相关人员汇报)
通过数字记忆,49个过程
五大过程中的子过程个数分别“2,24,10,12,1”
2.2.1启动过程组只有2个:只有项目整合管理的第一步[制定项目章程] ,项目干系人管理的第一步[识别相关方] ,其它都没有。
2.2.2收尾过程组只有1个:只有项目整合管理的最后一步[结束项目或阶段] ,其它都没有。
2.2.3执行过程组只有10个,其中““范围管理,进度管理,成本管理”,只在规划中做,在执行中没有子过程。所以,10个子过程分布在7个知识领域: 整合管理 (2) [指导与管理项目执行,管理项目知识] ,管理质量 (1) ,资源管理 (3) [获取资源,建设团队,管理团队 (这是分3步,请记住获建管)] ,管理沟通 (1) ,实施风险应对 (1) ,实施采购 (1) ,管理相关方参与 (1) 。
2.2.4监控过程组有12个,整合管理和范围管理各有两个子过程,其他各有一个。整合管理 (2)[监控项目工作,实施整体变更控制] ,范围管理 (2) [确认范围,控制范围] ,控制进度(1) ,控制成本 (1) ,控制质量 (1) ,控制资源 (1) ,监督沟通 (1) ,监控风险 (1) ,控制采购 (1) ,监督相关方参与 (1) 。
2.2.5规划过程组只有24个,内容非常多,建议按照“先干什么后干什么"的前后关系去记忆。整合管理 (1) [制定项目管理计划] ,范围管理 (4步) [规划范围管理->收集需求>定义范围>创建WBS (工作分解结构)] ,进度管理 (5步) [规划进度管理->定义活动->排列活动顺序->估算活动持续时间-制定进度计划] ,成本管理 (3步) [规划成本管理->估算成本>制定预算] ,项目质量管理 (1) [规划质量管理]项目资源管理 (2步) [规划资源管理->估算活动资源] ,项目沟通管理 (1) [规划沟通管理] ,项目风险管理 (5步) [规划风险管理>识别风险>实施定性风险分析>实施定量风险分析&规划风险应对] 项目采购管理 (1) [规划采购管理] ,项目干系人管理(1)[规划相关方参与] 。
原文链接:https://www.zhihu.com/question/326315399
记忆:一句话道破项目管理9大领域44个过程
九大领域
1.风险管理就是将风险大事化小,小事化了
2.整体管理就是啥活儿都管点
3.沟通管理就是有话好好说
4.人力资源管理就是让你手下的人死心塌地的干活还不计较加班
5.质量管理就是整出个合格产品
6.范围管理就是知道自己在啥时候该干点啥
7.时间管理就是让你别心急,否则热豆腐烫了你
8.成本管理就是用最少的钱,办最多的事儿
9.采购管理就是买技术买产品买你需要的东西,记得别忘记签个合同
44个过程
启动过程组:
(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;
(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;
规划过程组:
(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;
(4)收集需求:收集要做什么;
(5)定义范围:确定要做什么;
(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;
(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;
(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;
(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;
(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;
(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;
(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;
(14)规划质量:确定合格的标准;
(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;
(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;
(17)规划风险管理:定义如何对待风险;
(18)识别风险:风险,你在哪里;
(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;
(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;
(21)规划风险应对:定义如何应对风险;
(22)规划采购:买什么,如何买;
执行过程组:
(23)指导与管理项目执行:按图索骥;
(24)实施质量保证:通过过程保证质量;
(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;
(26)建设项目团队:激发团队的潜能;
(27)管理项目团队:大家好才是真的好;
(28)发布信息:把信息传递给需要的人;
(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;
(30)实施采购:购买要买的东西;
监控过程组:
(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;
(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;
(33)核实范围:让用户接受项目成果;
(34)控制范围:让范围在可控之内;
(35)控制进度:让进度在可控之内;
(36)控制成本:让费用在可控之内;
(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;
(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;
(39)监控风险:让风险在可控之内;
(40)管理采购:让本次购买可控;
收尾过程组:
(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;
(42)结束采购:给本次购买画“句号”。