关于Word你必须知道的技巧（样式、公式、目录、页眉页脚）

为什么你的word，这！么！难！用！

我想说的是，word很强大，如果你觉得不好用，那一定是因为你不会正确的使用它

希望这篇文章能带你真正入门word

话不多说，让我们开始吧！

1、样式 —— 最强排版神器

看看这个你最常见到的选项卡：

你真的好好用过它吗？

很多人以为它只是一个预设字体而已，大错特错！

如果仅仅只是设置字体，那它还不配自己占这么大一块空间

除了设置字体，它还能设置这些：

这几乎涵盖了所有需要调整的格式内容

所以怎么使用它呢？

首先右键点击某个预设样式，点击修改

进入样式设置界面，我们依次介绍每个模块的作用：

第一个是属性模块，这里需要设置的不多，但是它也十分重要

首先就是这个样式的名称，你可以根据自己的情况修改，比如改成 “论文一级标题”

样式类型和样式基准一般不用修改，第二个需要我们改的是“后续段落样式”

这个的意思就是说，你打完这个标题，回车换行以后下一段的样式是什么

例如：你已经设置了“论文二级标题”的样式，那么你可以将后续段落样式改成“论文二级标题”

这样每次你输完一级标题，回车后的格式就是你需要的二级标题，简直不要太方便！

第二个就是格式模块，用来设置你需要的字体格式

这里没什么好说的，只讲一个小技巧

有些人可能没有注意，其实中文和西文的格式是可以单独设置的

这样就能做到：在同一个样式下，输入中文是宋体，输入英文是新罗马字体，是不是很神奇呢？

最后一个就是样式的作用范围，建议 选择“基于该模板的新文档”，这样通过该模板创建的副本也能使用相同的样式库

前面的算是一些基础设置，点开左下角的格式按钮，你会发现还有很多可以自定义的选项

这里我们只说一下用的最多的段落设置：

首先是大纲级别：这个是必须要设置的，比如后面自动生成目录，就需要靠它来实现，设置也很简单，一级标题大纲级别就是一级，以此类推，直到大纲级别为正文

其次是缩进，这里用的最多的应该是正文的首行缩进，同样根据需要设置就好

 

当然，除了上面的手动设置，还有一种更简便的方法

那就是找一个已经设置好格式的模板，根据已经设好的格式来建立样式库

比如这样：右键点击一个标题，用它的格式创建一个样式

根据上面的介绍，分别设置好一级标题，二级标题，三级标题和正文，以及图片格式，注释格式，引用格式，参考文献格式等等，这样你就有了一个属于自己的样式库，排版从此不再是一件难事！

对于自带的多余样式，完全可以删掉它，因为样式库只基于当前文档，不会影响其他文档

样式设置部分到此结束，其实还有很多内容可以深入，碍于篇幅就留给你们慢慢探索

哦对了，设置样式还有个好处，当你想更改文章格式，不需要一个一个的手动再去改，只要修改样式，那么应用这个样式的所有内容都会自动更改

 

2、页眉、页脚 —— 其实没有你想的那么难

很多人一看到页眉页脚就头疼，每次都要一页一页的设置，有时候改着改着，一会前面的乱了，一会后面的又乱了，怎么都设置不好

页眉页脚设置不好，肯定是你没有设置下面这个东西

分节符

不知道有多少人从来没听说过它，但它却是一个十分重要的工具，打开插入选项卡，第一个功能区，你看到的应该是这样的：

说实话我也不知道微软为什么不把分节符直接放到这里，如果你和我一样在这里找不到分节符

那就请使用word顶部的搜索栏，输入“分节符”，这里为了使用方便，我直接添加到了快速访问工具

点开这个功能，添加分节符

问题来了，分节符是干嘛用的呢，应该添加到哪呢？

首先，分节符是干嘛用的？

举个简单的例子你就明白了：

假设你写了一篇论文

里面分了七个章节

那么这七个章节怎么让word区分呢？

答案是用分节符

注意分节符不是给人看的，是用来让软件区分你的章节的，只有软件知道了你的文章结构，它才能让你更加方便的设置一些东西（比如页眉页脚）

应该把它添加到哪个位置呢？

其实也很简单，只需要在每一章的末尾或者开头添加即可

添加时有一个小技巧，先把后一章的内容放到前一章后面，也就是不要分两页，然后在后一章标题最左侧添加分页分节符

这时后一章会自动放到下一页，而且不会出现多余的换行符，分节符同时起到了分页的作用

当然，特殊页也需要添加分节符，比如摘要和目录，它们的页眉页脚一般和后面不关联，所以必须单独分节

 

设置好分节符，页眉页脚就很容易设置了

word的逻辑是：

每一节保持相同的页眉页脚

我们分开来说：

页眉

上面说了，每一节都会保持相同的页眉，一般写论文每一章的页眉都是保持相同，所以无需额外的设置，每一节单独输入即可

但是要注意取消勾选“链接到前一节”，它会强制将这一节的页眉和上一节同步

另外这里再补充一个小技巧，如果某一页不需要页眉，而页眉那条横线又一直都在，这时只需要输入：ctrl+shift+N 即可删除页眉横线

页脚

页脚设置的一般都是页码

而word默认的页码编码方式是：每一节都从1开始重新编号

但是写论文的话，页码肯定是要从1一直到最后一页不间断的，这时候只需要进行如下设置：

注意每一节的起始页都要这样设置，然后页码就会从第一页一直到最后一页不间断

 

页眉页脚部分介绍到此结束

 

3、公式编号

这个其实很简单，举个例子你就会：

比如输入公式

A=sin x

如何实现在公式右侧增加编号呢？

只需在公式后面输入#编号：

A=sin x #(1.1)

把光标移动到最后一个字符，回车

你就得到了带有编号的公式：

A=sin x                                (1.1)

注意：该方法仅适用于通过word的“公式”插入的式子，如果你是手动输入的普通字符则无效

此外word的公式插入只支持.docx，不支持旧版.doc，所以如果你的公式按钮是灰色的，请将文档转换为新格式

 

4、目录生成

如果你根据前面的说明设置了大纲级别，那么只需要在“引用”—“目录”选项卡点击生成自动目录即可：

自动目录会根据你的大纲级别自动分级，生成带有缩进的目录

如果你不满意自动目录的样式，有两种办法：

一种是先自动生成，再对生成的目录修改样式

另一种是生成之前设置好自定义目录样式

 

5、无法删除的页

使用word，有时会碰到一种奇怪的现象

就是你发现某一页没有任何内容，只剩一个换行符，或者干脆换行符页也不显示了

此时如果你按删除（←）按钮，你会发现这一页删不掉

相反，删掉的是上一页的最后一个字

这种情况下，你只需要点一下这个无法删除的页，或者选中换行符

按下ctrl+delete

你会发现，世界清净了...

 

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