改善你的方法

1         概述

本文是关于如何改善工作方法和习惯的文档。很多人对自己如何改善自己的工作方法和习惯，都会存在或多或少的问题和疑惑。我结合自己学习生涯和工作经历，采用分步骤的方式，讲述了一些我个人采用的方法，并提出改进指南。

之前，积累了一些具体经验，都是零散的，分布在不同的文档中了，这次花大力气，把相关的内容，都整理到这一个文档中了。希望我的这些理解和方法，能给他人带来一些必要的帮助。

文档按照不同主题分别描述：问题和疑惑、明确愿景、制定计划、勇于实践、改进指南、要有点精神等。具体流程如下：

2         问题和疑惑

工作、生活中，大部分人都有意识的或无意识的改善自己方法或习惯，进而提高自己能力，这个能力可能是：

l         沟通的能力

l         技术学习能力

l         写作的能力

l         锻炼身体方法

l         。。。。。。

如何提高自己能力那，会有很多的问题和疑惑：

1． 在日常的生活中，由于工作的压力，使得个人忽略了自己的爱好，懒于深度思考技术难点，以至没有了明确的目标，或者目标不明确。如何找到目标？

2． 学习、工作等活动，都有时间上约束，如何有序的开展这些活动那？

3． 很多人抱怨很忙，没有时间学习，没有时间看资料或写自己的文档，及时有时间，也没能完成目标。如何寻找和合理利用时间？

4． 工作和生活中，总有有时间空闲的时候，如何要写感想、写文档，都离不开查找资料和学习，有那些好的实践方式那？

5． 对于个人而言，我应该从何处入手，采用什么步骤，进行改造自己的实践过程那？

6． 有了时间、有了计划、有了方法，就一定能实现目标，完成使命吗？

3         明确愿景

俗话说，无“利”不起早，“利”，即是愿景。愿景是人为之奋斗希望达到的图景。它是一种意愿的表达，愿景概括了未来目标、使命及核心价值，是哲学中最核心的内容，是最终希望实现的图景。

对于一个组织来说，愿景必须是共同的。共同的愿景就是组织成员所共同持有的意象或景象。

3.1         寻找你的愿景

愿景是个广泛的含义。针对不同的对象和范围，具有不同的理解和描述。愿景可以是：

l         对于所关注的技术点，写篇自己感想。

l         对感兴趣事情，能组织一个社团或能组织一次交流。比如：文学、体育活动。

l         对某个事件评论，并能够进行发表。比如：新闻评论。

l         对关心的blogs，进行定期的查看。

l         培养某项习惯。比如：健身习惯

l         在IBM DeveloperWorks发表文章

l         出版技术书

l         翻译一本外国著作。。。。。。。。。。。

愿景按时间长短，可以分为长期的，近期的。

3.2         共同愿景的建立

共同愿景的建立虽然并不容易，但也有规律可循。集成式、凝炼式、影响式就是建立共同愿景的三个途径。

l         集成式。振臂一呼，应者云集，那些有相同个人愿景的人组成一个集体，在集体中再进一步实现共同愿景的构建，这就是集成式。许多协会和团体共同愿景的建立属于这种类型。招聘新员工时，不仅看素质和能力，同时强调个人发展及个人愿景与组织愿景的匹配性，也可以看作是通过集成式路径建立组织共同愿景的方式。

l         凝炼式。则是把大家心灵深处的共同的意象挖掘出来，并进行凝炼，进一步构建共同愿景。这一路径的特点是“从群众中来，到群众中去”。适用于那些组织成员同质性很强又积极面向未来的组织。

l         影响式。建立共同愿景的途径讲的主要是从个人愿景建立共同愿景。从个人愿景建立共同愿景，并不意味着一定从组织最高首领的个人愿景到组织的共同愿景。也可以借助于前辈，还可以借助于外部。但通常情况下，基于一个组织的领导者的地位和作用，共同愿景的构建常见的情况确实一般是从决策核心层的人发起的。特别是那些希望构建共同愿景，而从前没有共同愿景或不注重共同愿景构建的组织，更是这样。

建立共同愿景不能靠命令，不能靠规定，只能靠周而复始的沟通和分享。必须认识到，不断的强势宣传推动也是可取的方式，但任何强迫和勉强性的举措可能都会适得其反。建立共同愿景不是解决某一具体问题的回答，也不是一种形式性的东西，而是必须由组织各级管理者和全体员工全过程、全方位、全方法、全面地将共同愿景贯彻落实在生产经营和工作的各个方面。

建立共同愿景也不是一蹴而就的工程，它的建立和完善需要细致的工作和漫长的过程。在这个过程中，“愿景”还必须得到“使命”的支持。愿景解决的问题是我们要创造什么，它往往是一种相对宏观和抽象，又需要长期的奋斗才能接近或实现的目标，如共产主义。而使命解决的关键问题是如何创造和实现。所以使命既可以说是实现愿景的关键步骤或手段，又可以说是组织实现愿景的现实的总目标、富有挑战性而且明确的基本任务，如新民主主义革命、社会主义革命。使命也是组织成立的目的和存在的原因。

使命对于愿景来说格外重要，没有使命支持的愿景往往成为水中月、镜中花。

愿景这个词，当初在中国的词典里是没有的。愿，就是心愿，景就是景象，这个景象存在脑海里，是看不到的。就像佛教的释迦牟尼念佛学达到西方极乐世界，这就是一个愿景。基督教、天主教也是。这是一个预见未来的美景。这个美景给人动力去做一件事情。

4         制定计划

“举一纲而万目张” ——汉·郑玄《诗谱序》。 （参见：参考资料）

计划是活动开展的基础，计划管理是个人过程改进的起点。

4.1         计划制定方式

计划为实现目标描述了具体时间点和具体输出。通常计划包括：年计划、半年计划、季度计划、月计划、周计划、日计划。

可以根据具体场景，采用其中的部分内容。每一个计划都有不同的侧重点。

l         年计划、季度计划

n         突出宏观规划，描述较长时间才能完成的活动。可以是：改进点、习惯的培养等。

n         合理设定里程碑：一般平均每个月设定1个里程碑。

n         对于一些公开的信息，比如：一个小的旅游组织的旅游计划，可以组织朋友等评审一下。给外部评审预留充分的时间：一次评审从发起（提交评审材料）到结束（跟踪验证结束）需要一周左右时间。

n         计划中包括的内容。比如：职业规划、收入规划、健身、交友、技术提高、读书、旅游等。

l         月计划、周计划

n         突出阶段性进展，明确几周或几天需要输出的成果。比如：购买图书或几件产品、看完一本书、发表几篇文章（blogs、团队内发布等）、

n         将任务分解到合适的粒度。除沟通外，分解后的子任务由单个的资源完成并且工期不超过5个工作日。

n         合理设定任务周期，保证挑战性。

n         对计划要进行走查。

n         设置检查点，并定期的检查。

l         日计划

n         明确一天需要完成的事件。要突出时间点和具体活动。

n         可以精确到小时，能达到促进思考，同时也能达到提醒的作用。

n         比如：半个小时优化一个算法，1个小时写完设计文档，几点中要有个约会等。

n         进度能比较有条理的进行。

4.2         计划改进建议

为了更好地改进计划管理工作，一些建议：

1.        明确概念立项阶段的任务和规划。

a)        确定远景和范围，制定产品路标规划：分析定义产品的市场需求和远景，描述高层的产品目标和需求，在实际约束条件下，确定产品的范围。

b)        制定产品总体计划：明确后续各阶段的任务、工期、资源，包括开发计划、配置管理辅助计划等子计划，明确管理制度。

c)        立项评审。

2.        采用，并优化计划模版，在计划模版中要求明确标注评审点、里程碑点和是否属于需要特别关注的主线计划等信息。

3.        任务分解原则

a)        将任务分解到合适的粒度：除沟通外，分解后的子任务由单个的资源完成并且工期不超过5个工作日。

b)        明确各项活动的资源（负责人）、完成时间、具体输出及质量要求。

c)        对任务进行分解，提高任务内部各活动的并行度。

4.        为各项子任务的工作成果审核及整合预留足够的时间

5.        制定计划检查点，并且定期检查，并更新计划的完成度。最好每周5下班前进行检查。

6.        充分预估风险，提前拟定风险减缓措施和应急措施。

7.        计划的贯彻，要求所有相关人员人手一份计划。

8.        对检查点相关的部门内部评审保证计划正确定。

9.        支持计划变更。对于开发过程出现技术需求、业务需求，对于变更较大的，需要开会讨论。并更新已有的开发计划。

10.    计划中要突出重点任务。把核心功能、或者是其他部分都需要引用的功能，重点突出出来。

5         勇于实践

实践是最好的老师。－玛丽亚.蒙台梭立

没有实践，再好的规划、设计都将是空中楼阁、水中望月。

5.1         有那些好的实践方法那？

方法如路标，为我们的实践提供指导。

1.        合理的安排你的时间。

a)        “时间像是海绵里的水”－鲁迅

b)        善于在工作、学习中，发现时间，并充分利用时间。

2.        采用合理的思维方式。

a)        有关思维的科学研究表明，越是复杂的问题越需要分而治之的思维方式。

b)        划分、抽象和投影是人们常用的获取、组织信息和解决问题的基本原则，这同时也是人们处理问题一般的方式。

3.        把学习作为习惯。

a)        学习是提高自己的很好的手段和方式之一。

b)        把学习当成生活的基本组成部分，看做一个意思的事。

4.        采用文档方式管理知识

a)        文档固化知识最好的方式之一。

b)        及时的同步到你的文档中。

5.        建立学习笔记。

a)        描述主要的学习内容

b)        主要心得记录

c)        主要访问的资源记录

6.        把学习的内容和实践相互结合起来。

a)        关注开源软件，重点关注好的网址。

b)        搭建自己的测试平台

c)        及时记录好的参考资源，比如网址等。

7.        及时对学习的内容进行检查和总结。

a)        检查是对自己劳动成果的检验，看是否达到预期的目标，质量是否合乎要求等等。

b)        总结可以达到温故而知新的目的，同时也可能发现新的机遇。

c)        总结可以预防重复做错误的事，把正确的做法，做的更好。

8.        能把学习的内容和其他人、其他组织分享。

a)        增加自己的成就感

b)        通过比较，找出自己的不足。

9.        向成功者学习

a)        复制成功。每个都是自己成功之路，别人的成功方法，可能加速你的成功。

10.    学会自我批评

a)        自己做事，没有人的监督，没有人督促，更没有人的管理，在这种情况下，很容易工期延误，输入的劳动成果不合格等。

b)        对于自己做的不好的、或错误的事，要进行总结，并进行自我批评。批评的目的就是，坚持并把正确的做的更好，消除或逐渐消除错误的方法或错误事。

c)        自我批评要有理有度。没有在预定的时间输出正确的成果，要分析原因，是计划的制定过于紧，还是没有用功做事。找出原因，解决问题，并引以为戒，才是目的。

11.    培养自己的风格

a)        自己都有自己特点，再好的武器，不合自己很好的结合。也不能发挥真正的威力。

b)        结合自身特点，比如结合：自己空余时间、爱好等，把相关的方法进行裁减以适合自己。

12.     

5.2         合理的安排时间

每天都有24小时，如何才能把24小时充分的利用，对每一个人来讲，都是一个挑战。合理的安排时间，能取得意想不到的效果。下面提供了如何寻找和利用时间一些方法：

1． 在工作中，寻找和利用时间

a)        可以随时在电脑旁边放本书或资料。在工作间隙或工作不是很忙的前提下，一有时间就看一点，日积月累，就能形成一笔财富。

b)        对于一些技术文章或评论，通常文档比较短，可以打印出来，在做公交上、在等人时，都可以看一点。说不定还能给你一些想不到的惊喜，发现很好观点，或者给你很大启发。

2． 在生活中，寻找和利用时间

a)        在吃过晚饭后，可以把自己的技术心得或生活感想，花大约半个小时，写到你的blog中或你的技术文档中。

b)        在周末，可以把自己感兴趣的专题，发表一些评论。

5.3         合理的思维方式

划分、抽象和投影是人们常用的获取、组织信息和解决问题的基本原则，人们在生活中不知不觉的在运用这几个大的原则：

1.        划分：是降低问题复杂度的基本途径之一。主要是捕获问题空间的“整体/部分”关系。简单的说就是，就是把大的问题分成不同的小问题，也就是系统和子系统的关系。

2.        抽象：是认识、构造问题的一般途径。其中主要是捕获问题空间的“一般/特殊”或特例关系。例如，导弹可以分成不同的类型：常规导弹和核导弹；远程、近程和远程导弹。

3.        投影：是描述问题基本手段之一。其中主要捕获问题空间的多维“视图”。每一个角度对系统的观察所反映的都是这个系统的一个“视图”，就向一个建筑师从不同的角度看一座建筑物一样

5.4         文档化

5.4.1        文档化作用

1． 固化核心知识

2． 提高可重用资产

3． 降低开发和维护总成本

4． 提高产品质量

5． 支持批量定制

5.4.2        文档化方法

5.4.2.1       准备

1． 采用合适的模版。模版抽象了公共的东西，屏蔽了细节，支持你快速的构建某项任务。

a)        模块可以来自团队、来自自己的总结格式等，能满足你的设计需求就行。

b)        有了模版可以是你的风格一致，且清晰有条理。

c)        使你主要精力放到你的业务逻辑。

d)        当然模版随着你实践的进行，也是有个不断调整的过程。

2． 对不同的知识点建立对应的文件夹和文档。例如：java jni可以建立一个文件夹和文档

3． 对文档进行归类管理。比如：jdk tiger新特性、jni、线程类等，可以归属到java文件夹下等。

5.4.2.2       实践

1． 把日常遇到的关键问题、解决方式、心得、评论、参考资源等等，都可以及时归档到文档中。

2． 如果模版不适合需要，可以及时的调整。在随后的实践中，可以采用新的。

3． 多采用图形来描述或论述观点。图形易于理解。

5.5         与他人分享经验

1． 把自己经验分享给别人。

a)        可能给别人部分帮助。

b)        可以增加自己的成就感。

2． 接收到别人的建议或好的方法。改进自己。

6         向成功者学习

“榜样的力量是无穷的”。它可以提供给你精神上的鼓舞和方法上借鉴。

例子是最好的老师。它可以指导你如何完成一个问题的解决过程。

6.1         什么是成功？

成功可以有不同的理解。

l         成功是指人们做好了一件非常渴望做的事所获得的满足感与兴奋感。 因此我们做事情，不管大事小事，只要是你想做的事，并且通过你的努力做成了，你高兴了，那你就成功了。

l         成功是对一个有价值的目标不断认识的过程

l         成功是个广泛的概念，有相对性和范围。

l         成就功业或事业

n         办了一家公司，取得不错的业绩，是成功。

n         当上高官。是成功。

l         事情获得预期结果。

n         比如：写了一篇文档，写的不错，能对别人有指导意义，是成功。

n         比如：组织大家参见了一个活动，举办的很成功，是成功。

6.2         成功人士

对成功认识的人也有不同的理解。

l         见义勇为，是成功人士。

l         劳动模范，是成功人士。

l         企业家，是成功人士。

6.3         成功人士共同的特质

1． 首先，他们都有梦想

2． 其次，无论该梦想是否荒谬，他们都有付出行动的勇气。

3． 最后，他们都执着。

当然由于性格、悟性、客观环境和机遇等方面的因素，他们呈现出了各不相同的运动轨迹，然而在这种布朗运动般的无序中表现出同样的倾向，就是鸿沟的产生，都缘自内心深处不易明察的自我期许，他们往往被一些具体的形式化的表象事件激发（比如：失业、贫困、做的不喜欢的工作等），而真正实现对它的跨越，同样也要落实到一些具体的事物或者变化中去（比如研发某类产品、跳槽去某类公司等），而找到这些真正成就你的“具体事物”，需要执着的信念，其形式是要勇于投入实践。同时不断的自省真正触动内心的地方，并以此为依据，来抉择、来发现。

6.4         通向成功的七个习惯

习惯一：积极主动的面对问题
习惯二：谋定而后动
习惯三：分清主次  要务优先
习惯四：双赢思维
习惯五：有倾听才有沟通
习惯六：协同合作
习惯七：与时俱进  努力创新

6.5         成功人士的七个思维习惯

1.每件事的发生，皆有其原因，皆有利于我；  

2.没有失败，只有结果；过去并不代表未来； 
3.每个人都有无限的潜力；  
4.我是100%负责任的人；  
5.我热爱自己的工作；  
6.每天进步一点点；  
7.立即行动，全力以赴，坚持到底。

7         改进指南

少废话，给我一个方法，我们团队明天就开始。

7.1         改进要点

万事开头难。需要注意方式和方法。好的开始是成功的一半。

1． 必须结合本身特点。

2． 必须匍匐前进

能用一点用一点，用一点是一点。

7.2         重要的是技能 

知识储备、编码基础、重构知识、框架的理解、开发工具熟练度等等，都是你的必须具有的技能。

没有很好的技能，无法获得很大的提高。而技能是在完成学业后，在工作过程中，需要一个不断完善和丰富的过程。

7.3         分步改进

1． 第一步：确定愿景

a)        找出你近期所关注的或感兴趣事情，可以是技术、文学、体育等。

2． 第二步：制定计划

a)        可以先建立周、月计划。

b)        把愿景化做目标，量化到你的计划中。

c)        明确检查点和明确输出的内容。

3． 第二步：建立文档

a)        采用一定的格式，把日常的感想或技术点分析固化到你的文档中。

b)        对不同论题进行分类，建立不同的文档。

4． 第三步：采用模版

a)        模版可以来自团队、来自自己的总结格式等，它既能能满足你的文档需求。同时，当发布时，方便别人阅读。

b)        大大提高你写作或开放的进度。

5． 第四步：把握关键内容

a)        每个时期段内，都应该把握重点。也就是抓大放小。

b)        把关键内容描述清楚。同时格式也要清楚。特别是对于要发表的文章。

6． 第五步：持续和迭代构建

a)        “罗马不是一天建成的”。提高过程本身就是一个反复、重构、优化、迭代的过程。

b)        迭代的过程，是一个持续的过程。

c)        每次的迭代都应该有明确的输出。

7． 第六步：他山之石，可以攻玉

a)        学习他人的好的学习方法，结合自己的情况而采用，并实践。

8． 第七步：择其优而发布

a)        对于培养成熟技术文档、改进点、参考资料、感想等，发布出去。发布的方式有多种：可以发布blogs中、发布到team中、发布到朋友圈内等等。

9． 第八步：接受反馈和改进

a)        接收别人的反馈，可以是建议、意见、问题，并给别人以响应。

8         要有点精神

伟大的事业需要伟大的精神力量。

有了时间、有了计划、有了方法，就能实现目标，完成使命吗？ 答案是：不一定。要想完成使命，还需要一定精神。

人的改进和提高是个持续的过程，对于一些困难问题的解决，可能是个漫长和痛苦的过程，这需要具有精神素质做支撑。

1． 不要轻易的放弃。吃苦耐劳。坚持不懈，持之一恒。马云说：今天很痛苦，明天更痛苦，后天很美好，绝大部分人死在明天晚上。

2． 不要轻易的妥协，对于认为非常正确的事，要坚持原则。

3． 对于目标要速战速决。

a)        一些好的机会可能稍纵即逝，解决问题要迅速。特别是在互联网发展如此迅速的时代。

b)        防止过渡设计，不管三七二十一，先推出一个版本。

c)        向阿甘学习：阿甘看到一个目标就走过去了，别的人是，看见了一个目标，先订一个作战计划，然后匍匐前进，往左闪，往右闪，往右躲，再弄个掩体。。。一辈子就看他闪转腾那，活得那叫一个花哨，最后那儿都没有到达。

4． 如果想跨越成功，前提是尽快把梦想具体化，然后简单坚决地执行，这是一切洞察、感悟、印证地基础。否则话，只能在空中楼阁般地自我虚设中轮回、沉沦。

5． 狼的精神。不是在思考中高速奔跑，是在奔跑中快速思考！首先不是思想家，而是行动家。狼是唯一在快速奔跑中可以思考的动物。其次，够快够狠够执著。同样是闯荡江湖，同样是流迹社会，流氓有大小，痞子有高低，不然为何《上海滩》那样的题材可以迷住不少人呢？实力不够不怕，只要你有土狼精神，就够狠，就够酷。向狼学习！

6． 。。。。。。

9         参考资料

1． “举一纲而万目张” ——汉·郑玄《诗谱序》

山东东汉时期的大学问家郑玄在他的《诗谱序》中讲过一句非常著名的话，叫“举一纲而万目张”。意思是说，做任何事情都要抓重点，抓主要环节。这句话十分形象生动地说明了重点和全局的关系。我第一次听说“当你力量大的足够举起纲手，所有人都会目瞪口呆”“当你能看懂《亲热天堂》，相当于所有黄书都尽收眼底”。我理解：任文祥的说法：帝王的统治术——举纲张目：

举纲张目也叫“纲举目张”，这是历代帝王们统治人民的主要手段。纲是网上的总绳。举纲张目，就是把人民当作落网的群鱼，帝王们将网绳一节节拉紧，使人民动弹不得——这个解释可不是我的杜撰；唐人马聪《意林》援引《阮子》说：“渔人张网于渊，以制吞舟之鱼；明主张法于天下，以制强梁之人。”

所谓“强梁之人”当然不是小鱼小虾，而是鲨鱼鲸鱼，即那些敢于造反者或不驯服的人。这里说的“法”，也称作“纲目”，就是法网的意思。《世说新语》载，“建安七子”之一的刘桢字公干，犯了“不敬”之罪，魏文帝曹丕问他：“卿何以不谨于文宪?”他答道：“臣诚庸短，亦由陛下纲目不疏。”这是抱怨朝廷的法网太严。

那么，从政治意义上讲，“纲”指的是什么呢?就是“三纲”，即君为臣纲，父为子纲，夫为妻纲。“三纲”也就是“三网”：君王用以网人民；父亲用以网儿子；丈夫用以网妻子。纲之中纲是“君为臣纲”——这里的“臣”指“臣民”，所谓“普天之下，莫非王臣”。“君为臣纲”就是君王对人民有神圣不可侵犯的权威，而人民则必须无条件地服 从 君王的旨意，最终目的是保持君王的统治地位。所有的帝王都把巩固他们的统治地位看得高于一切，千条万条，保住统治地位是第一条。为了这一条，他们就把人民装入网中，拉紧纲绳，使人民不能反抗他们。

举纲张目，是历代帝王们实行独裁专制的经典性理论，史籍多有记载：《吕氏春秋》：“引其纪，万目起；引其纲，万目张；治民如此也。”《淮南子》：“治国者若设网，引其纲，万目张。”《傅子》：“秉纲而目张；执本而末从。”《正论》：“举弥天之网，以罗海内之士。”《韩非子》：“善张网者引起纲，不一一摄万目而后得。”郑玄《诗序谱》：“举一纲而万目张。”《新论》：“举网以纲，万目皆张；振裘持领，万毛自整——治大国者，亦当如此。”

从以上引文可以看出，举纲张目都是为了“治民”、“治国”和“治大国”。然而，帝王们谁也不可能把国家治好，至多是取得一个时期的安定，即所谓“国泰民安”——政权暂时稳定，民不造反。可是，人民既然身陷网中，半死不活，国家必然毫无生气。所以封建专制持续两千多年，人民的生活并没有多少改善。历史经验反复证明，“举纲张目”是治国的一条死路。“不是鱼死，就是网破”，鱼群终究会回到海洋中的。

2． 质量管理部：质量专刊－质量榜电子版

3． 愿景

意思是：所向往的前景。       （摘自：《现代汉语大词典》(第5版））
愿景是人们永远为之奋斗希望达到的图景,它是一种意愿的表达,愿景概括了未来目标、使命及核心价值,是哲学中最核心的内容,是最终希望实现的图景。

愿景
关于愿景的话题现在越来越多，人们对它的兴趣也越来越大了。对个人来说，愿景就是个人在脑海中所持有的意象或景象。对于一个组织来说，愿景必须是共同的。共同的愿景就是组织成员所共同持有的意象或景象。
愿景的概念并不神秘。没有阶级、没有压迫、没有贫穷、没有失业、人人幸福的共产主义社会其实就是全世界共产党人的共同愿景。“试看将来的环球，必是赤旗的世界!”革命年
代里，共产党员们秉持这样的坚定信念，为了实现愿景甘愿抛头颅洒热血前仆后继，使得世界上从无到有出现了苏联、中国以及东欧的一系列崭新的社会主义的国家。
这就是愿景的力量。
今天的我们很少需要为愿景而付出生命的代价了。但好像愿景在我们的工作中也逐渐失踪了。而对任何一个组织来说，有没有共同的愿景，或者说愿景能不能得到员工的认同，实在是组织的领导者领导水平的分水岭。而这种领导水平差异的结果，必然是组织间差距的关键原因。
为什么有如此的结果？
因为有没有共同愿景对于员工的行为来说，具有表面微小实际却十分重大的差别。员工的奉献精神——人类任何组织崇尚的普遍美德，便与组织的共同愿景息息相关。而如果没有共同愿景，那么奉献的行为不仅不会产生，连真正遵从的行为也不可能。在《第五项修炼》中，彼得·圣 吉 博士精微地分析了奉献、投入、遵从之间的区别，他引用基佛的话“投入是一种选择成为某个事物一部分的过程”，“奉献是形容一种境界，不仅只是投入，而且心中觉得必须为愿景的实现负完全责任”，进而认为没有共同愿景的组织往往只会导致员工对上级对组织的被动式的遵从，而决不会导致对组织的真诚奉献。
共同愿景的建立虽然并不容易，但也有规律可循。集成式、凝炼式、影响式就是建立共同愿景的三个途径。
振臂一呼，应者云集，那些有相同个人愿景的人组成一个集体，在集体中再进一步实现共同愿景的构建，这就是集成式。许多协会和团体共同愿景的建立属于这种类型。招聘新员工时，不仅看素质和能力，同时强调个人发展及个人愿景与组织愿景的匹配性，也可以看作是通过集成式路径建立组织共同愿景的方式。
凝炼式则是把大家心灵深处的共同的意象挖掘出来，并进行凝炼，进一步构建共同愿景。这一路径的特点是“从群众中来，到群众中去”。适用于那些组织成员同质性很强又积极面向未来的组织。
影响式建立共同愿景的途径讲的主要是从个人愿景建立共同愿景。从个人愿景建立共同愿景，并不意味着一定从组织最高首领的个人愿景到组织的共同愿景。也可以借助于前辈，还可以借助于外部。但通常情况下，基于一个组织的领导者的地位和作用，共同愿景的构建常见的情况确实一般是从决策核心层的人发起的。特别是那些希望构建共同愿景，而从前没有共同愿景或不注重共同愿景构建的组织，更是这样。
建立共同愿景不能靠命令，不能靠规定，只能靠周而复始的沟通和分享。必须认识到，不断的强势宣传推动也是可取的方式，但任何强迫和勉强性的举措可能都会适得其反。建立共同愿景不是解决某一具体问题的回答，也不是一种形式性的东西，而是必须由组织各级管理者和全体员工全过程、全方位、全方法、全面地将共同愿景贯彻落实在生产经营和工作的各个方面。
建立共同愿景也不是一蹴而就的工程，它的建立和完善需要细致的工作和漫长的过程。在这个过程中，“愿景”还必须得到“使命”的支持。愿景解决的问题是我们要创造什么，它往往是一种相对宏观和抽象，又需要长期的奋斗才能接近或实现的目标，如共产主义。而使命解决的关键问题是如何创造和实现。所以使命既可以说是实现愿景的关键步骤或手段，又可以说是组织实现愿景的现实的总目标、富有挑战性而且明确的基本任务，如新民主主义革命、社会主义革命。使命也是组织成立的目的和存在的原因。
使命对于愿景来说格外重要，没有使命支持的愿景往往成为水中月、镜中花。
愿景这个词，当初在中国的词典里是没有的。愿，就是心愿，景就是景象，这个景象存在脑海里，是看不到的。就像佛教的释迦牟尼念佛学达到西方极乐世界，这就是一个愿景。基督教、天主教也是。这是一个预见未来的美景。这个美景给人动力去做一件事情

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