扎克伯格的26张PPT帮助你提高工作效率

1、时间一直都有,就看你如何清晰规划。

There’s always time.Time is priorities.
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2、“每天只给自己安排4到5小时的工作。”

-——别把一天安排得太满。

“only plan for 4~5 hours of real work per day.”

-——Days always fill up

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3、“有时候你可能一整天什么也没干,有时候你能不间断连续工作12小时,这都很正常。”

-—— 在状态的时候多工作,不在状态就多休息。

“It’s normal to have days where you just can’t work and days where you’ll work 12 hours straight”

Work more when you’ra in the zone.Relax when you’re not.

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4、“你的时间价值一小时1000美元,你做的事情可要对得起这么高昂的代价。”

-——尊重时间,时间才会尊重你。

“Your time is $1000/hour,and you need to act accordingly”

Respect your time and make it respected.

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5、一心二用看起来不错,但是一心一意才你才能按时下班回家。

-——别三心二意啦,那只会分散你的注意力,让你效率低下。

Multi-tasking like a big shot.Single-treading and home at 5pm

Stop multi-tasking.It merely kills your focus.

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6、建立一套工作程序并且严格遵守,相信我,你会适应的。

Set up a work routine and stick to it.Your body will adapt.
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7、在限定的时间内,我们才会更加专注和高效。

We’re always more focused and productive with limited time.
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8、要做项目就得先开始工作。从小任务做起,你会发现整个大项目的完成并非遥不可及。

Work is the best way to get working .Start with short tasks to get the ball rolling.
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9、“开始去做总比完美的构想强多了。”

——工作,工作,再工作。想法再好也始终是泡影。

“Doing is better than perfect”

——Work iteratively.Expectations to do things perfectly are stifling.

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10、时间投入与实际产出并不成正比,把自我约束当成提高效率的法宝。

More work hours doesn’t mean more productivity.Use constraints as opportunities.
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11、“把思考和执行分成两步走,你会想得更好,做得更快。”

——把任务归类细分可以提高效率。

“Separate thinking and execution to execute faster and think better”

——Separate brainless and strategic tasks to become more productive.

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12、在一天的早些时候组织开会。对一件大事的等待会导致时间浪费。

Organize meetings early during the day.Time leading up to an event is often wasted.
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13、“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光,不如把它分成两部分,每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼,效率低下。”

——不妨用小组会议和远程交流(电话或邮件)来营造一个不受干扰的工作环境。

“A single meeting can blow a whole afternoon,by breaking it into two pieces each too small to do anything hard in”

——Group meetings and communication(email or phone) to create blocks of uninterrupted work.

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14、让一天里做的事情上下连接。在做项目和接待客户之间转换会导致低效。

Keep the same context throughout the day.Switching between projects/clients is unproductive.
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15、工作的时候不拖延,拖延的时候不工作(番茄工作法)。

Work around procrastination。Procrastinate between intense sprinse of work(Pomodoro).
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16、“把一整个项目分成一件件适度的小任务。一个宏伟的目标只能从每天一点一滴的积累做起,这样会让你离目标越来越近。”

“Break the unreasonable down into little reasonable chunks.A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday,gets you closer to that goal.”
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17、没有两件事有同样的重要性,首先明确事情的优先级,对将要去做什么事情一定要小心再小心。

No 2 tasks ever hold the same importance.Always prioritize.Be really careful with to-do lists…
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18、“只去做那些你能够有施加最大影响的事情。”

——只琢磨那件你这天必须要完成的事情。

“Only ever work on the thing that will have the biggest impact.”

——Always know the one thing you really need to get done during the day.

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19、把任务按小时分成份儿。大任务一开始很难下手,可能会有种一下子就要全部做完的感觉。

Break tasks into hour increments.Long tasks are hard to get into;feels like it all needs to get done.
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20、“如果这件事别人也能完成个八成,托付给别人做。”

——学会托付事情,并且借助来自他人的外力。

“If something can be done 80% as well by someone else,delegate!”

——Delegate and learn to make use of other people.

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21、“昨天的成就不能保证今天的成功。”

——把昨天那页翻过去,只去思考今天和明天。

“Yesterday’s home runs don’t win today’s games.”

Turn the page on yesterday.Only erver think about today and tomorrow.

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22、把每件事儿都定一个最后完成期限,别让任务无限期地拖下去。

Set deadlines for everything.Don’t let tasks go on indefinitely.
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23、把那些紧张而繁重工作的结束日期记下来。有些事总会结束的。

Set end dates for intense or stressful activities.Everything ends at some point.
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24、使用手机的事件提醒功能,别太相信大脑的记忆功能。

——保持记笔记的习惯。

“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory.”

—— Always take notes.

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25、把分散你注意力的事情都写下来,比如上网搜索,胡思乱想,新的主意,等等。但重点是,在你写完这些以后,它们就不会在工作的时候干扰你了。

“Write down anything that distracts you-google searches,random thoughts,new ideas,whatever.The point is,if you write them down,they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.”
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26、总要适度休息休息

Take breaks. Sometimes.
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