识别风险是项目管理中的关键环节,旨在系统性地找出可能影响项目成功的不确定因素,包括单一风险及整体风险源,并记录其特征。这一过程贯穿项目始终,鼓励全员参与,确保风险得到充分识别和理解。
核心目的
- 记录并理解具体风险及风险来源。
- 汇总信息以指导有效风险应对策略。
- 迭代进行,适应项目进展中的变化。
参与者
- 项目经理、团队成员、风险专家、客户、外部专家、最终用户、其他项目经理、运营经理、干系人、风险管理专家等。
关键步骤与工具
- 利用项目管理计划:参考需求、进度、成本、质量、资源管理计划等,识别特定领域的不确定性。
- 项目文件审查:包括假设日志、干系人登记册、需求文件等,寻找潜在风险线索。
- 采购与协议分析:外部采购的条件可能引入额外风险。
- 运用环境与组织资产:借鉴历史项目、行业标准和专家知识。
- 工具与技术:
- 专家判断:依靠专家经验识别风险。
- 数据收集:通过头脑风暴、核查单、访谈收集信息。
- 数据分析:如根本原因分析、SWOT分析、文件审查。
- 人际关系与团队技能:促进团队合作和有效沟通。
- 提示清单与会议:结构化方法辅助风险识别。