背景
现在各行各业都在追逐“高效”、探讨并研究“高效”,进而提升团队、公司的效能,使得处于其中的我们也不可避免地追求研发效率的最大化。
现状
我们是从事电力行业信息化建设的研发团队,处于具有国企形式的服务集成性的公司中。按照公司的经营范围及战略定位,我们的研发团队不属于公司的核心业务,所以在一些资源协调、上下沟通、高层支持及认可等方面存在或多或少的非对称的对待。常见的现象如下:
对于某些领导来说,认为软件研发是零投入的(除了人工),可以基于先前的项目进行代码改造,即可交付使用;
对于某些项目经理来说,认为BAT可以实现的功能,我们为什么就不能实现?这个功能感觉很简单,为什么需要这么长的研发时间?为什么开发出来功能稳定性、可用性这么差劲。。。。。
我们的研发人员每天都需要花费大量的时间应对各方领导的质疑与不满,处理大量临时时间,在多项任务中频繁的切换等等,每个人每天都在忙碌的工作,其实研发效能极低,团队成员的幸福指数极低、团队士气低落。为了逐步改变这种局面,学习了一些高效人士的工作方法和习惯,希望能够给团队带来一些参考价值。
高效率工作习惯
一、把每天的工作任务清单减半
俗话说“少即是多”,我们应该将这一理念落实到日常的工作中,而不是试图在每天8小时的工作时间里安排尽可能多的事情。重新梳理自己每天的任务清单,把精力集中在真正重要的事情上。
二、劳逸结合,多休息
经过几个小时的紧张工作,大脑开始发昏。没有人能在这样的状态下高效完成任务。此时,我们应该放松自己,给自己大脑一个恢复和调整的机会。即使是几分钟的冥思也会有很大的帮助。
三、二八原则
从效率的角度讲,每天只做20%的事情就能产生80%的结果。这就是著名的帕累托原理。当开始一项任务时,应该一步一步地将它分解开来。然后把其中哪些琐碎的步骤全部剔除,直到剩下遵从“二八原则”的部分为止。
四、不要一心多用
每天在10个以上的任务中来回切换是低效的一种表现,不可能一次专注于10个任务还期望它们能很快或很好地完成。所谓的在工作中保持高效,其实就是践行“少即是多”的原则,一次只专注于一项任务。完成了这一项任务,然后完成另一项。