系统集成项目管理工程师06《项目成本管理》

要点

在项目中，成本是指项目活动或其他组成部分的货币价值或价格，包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。成本类型一般包括：

• 可变成本：随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本，又称为变动成本。
• 固定成本：不随生产量、工作量或时间而变的非重复成本为固定成本。
• 直接成本：直接可以归属于项目工作的成本为直接成本。如项目团队的差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。
• 间接成本：来自一般管理费用科目或几个项目共同负担的项目成本所分摊给本项目的费用，形成了项目的简介成本。如税金、额外福利和保卫费用等。

项目成本管理包括使项目在批准的预算内完成所需的四个管理过程，分别为：

• 制订成本管理计划：为规划、管理、花费和控制项目成本而制订政策、程序和文档的过程。
• 成本估算：对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
• 成本控制：监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。

制订成本管理计划

制订成本管理计划是为规划、管理、花费和控制项目成本而制订政策、程序和文档的过程，其主要作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。

输入

1. 项目章程
2. 项目管理计划
   项目管理计划中用以制订成本管理计划的信息包括：范围基准（包括项目范围说明书和WBS详细信息，可用于成本估算和管理）；进度基准（定义了项目成本将在何时发生）；其他信息（项目管理计划中与成本的进度、风险和沟通决策等信息。）
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产：财务控制程序、历时信息和经验教训知识库、财务数据库等

工具与技术

输出

成本估算

成本估算是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，其主要作用是确定完成项目工作所需的成本数额。成本估算是在某特点时点，根据已知信息所做出的成本预测。在估算成本时，需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案；需要权衡备选成本方案并考虑风险。

输入

1. 成本管理计划
2. 人力资源管理计划：提供了项目人员配备情况、人工费率和相关奖励/认可方案，是制订项目成本估算时必须考虑的因素。
3. 范围基准
   范围基准包括以下内容：
   • 范围说明书：提供产品描述、验收标准、主要可交付成果、项目边界及项目的假设条件和制约因素。在估算成本时必须设定的一项基本假设是，估算将仅限于直接成本，还是也包括间接成本。间接成本是无法直接追溯到某个具体项目的成本。因此只能按某种规定的会计程序进行累计并合理分摊到多个项目中。有限的项目预算是很多项目中最常见的制约因素。其他制约因素包括规定的交付日期、可用的熟练资源和组织政策等。
   • 工作分解结构：指明了项目的全部组件之间及全部可交付成果之间的相互关系。
   • WBS词典：提供了可交付成果的详细信息，并描述了为产出可交付成果，WBS各组件所需进行的工作。
4. 项目进度计划
   
5. 风险登记册
6. 事业环境因素
7. 组织过程资产

工具技术

1. 专家判断
2. 类比估算
   
3. 参数估算
   
4. 自下而上估算
   
5. 三点计算
   
6. 储备分析
   
7. 质量成本
8. 项目管理软件
9. 卖方投标分析
10. 群体决策技术

输出

成本预算

成本预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程，其主要作用是确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。成本预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，但不包括管理储备。

输入

1. 成本管理计划
2. 范围基准
   范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典，成本预算过程可能用到的信息包括：
   • 项目范围说明书：组织、协议或其他机构可能对项目资金支出施加正式的阶段性限制。这些资金制约因素均已列在项目范围说明书中。
   • WBS： WBS指明了项目全部可交付成果及其各组件之间的相互关系。
   • WBS词典
3. 活动成本估算
4. 估算依据
5. 项目进度计划：包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。
6. 资源日历：从资源日历中可了解项目资源的种类和使用时间。
7. 风险登记册
8. 协议
9. 组织过程资产

工具技术

输出

1. 成本基准
   成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算，不包括管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是所有活动经批准的预算总和。
   成本基准和项目预算的制定过程如下：
   

2. 项目资金需求
   根据成本基准，确定总资金需求和阶段性资金需求。成本基准中既包括预计的支出，也包括预计的债务。项目资金通常以增量而非连续的方式投入，并且可能是非均衡的。如果有管理储备，则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中也可说明资金来源。

3. 项目文件更新

成本控制

成本控制是监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程，其主要作用是发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险。项目成本控制包括：

• 对造成成本基准变更的因素施加影响
• 确保所有变更请求都得到及时处理
• 当变更实际发生时，管理这些变更
• 确保成本支出不超过此批准的资金的限额，既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额。
• 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差
• 对照资金支出，监督工作绩效
• 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
• 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本
• 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

输入

1. 项目管理计划
2. 项目资金需求
3. 工作绩效数据
4. 组织过程资产

工具技术

1. 挣值管理
   
2. 预测
   
3. 完工尚需绩效指数
   
4. 绩效审查
   
5. 项目管理软件
6. 储备分析

输出

1. 工作绩效信息
2. 成本预测
3. 变更请求
4. 项目管理计划更新
   更新内容包括：
   • 成本基准：在批准对范围、活动资源或成本估算的变更后，需要相应地对成本基准做出变更。
   • 成本管理计划：成本管理计划中需要更新的内容包括用于管理项目成本的控制临界值或所要求的的准确度，需要根据干系人的反馈意见对其进行更新。
5. 项目文件更新
6. 组织过程资产更新