本文将为大家一步一步详细介绍如何使用WPS深度集成DeepSeek的丰富功能,无需配置、无需付费,开箱即用,让办公效率瞬间提升。让我们一起来看看如何操作吧!前提是你的电脑上安装了WPS!
目录
一、引言
目前,WPS 已完美接入 DeepSeek-R1 ,无需配置、无需等待、无需付费,也不会出现服务器繁忙等问题,可直接使用。
1、打开WPS灵犀
打开 WPS 主界面,在 WPS 左侧栏中有一个灵犀按钮,直接点击灵犀按钮即可。
相较于DeepSeek官网页面版,通过灵犀深度整合DeepSeek有一个很大的优势,功能列表不但很全面,"快速创作、生成 PPT、长文写作、数据分析、思维导图生成" 等功能模块,并且使用时很丝滑,没有任何顿挫感。
二、生成PPT
1、整理明确的提示词
首先需要让 DeepSeek 生成一个相关主题的大纲,直接给要求发给 DeepSeek 即可。需注意的是,实际操作中,我们需要提供给 DeepSeek 信息需要足够细致,说明重点和要求,否则生成的内容可能和你需要的有所差距,毕竟这里只是简单的测试。
可以直接点击【生成PPT】模块,然后给出你想要生成的PPT的相关问题,提问时最好把联网搜索也打开。
或者提示语中明确说明要生成什么PPT,这个时候不需要点击【生成PPT】按钮,比如这样:
Tips:
1、如果你已经输入了明确的内容,比如【帮我生成一份DeepSeek在金融行业落地的案例情况的PPT】,然后又点击了一下【生成PPT】,这个时候输入框内文本信息【帮我生成一份DeepSeek在金融行业落地的案例情况的PPT】会被清空,这一点体验有点不友好(不过为了提示词的准确性,自动情况也能理解,就是体验上太突兀,没有一点提示),输入框变成了下面的样子。
一句话总结:【"快速创作、生成 PPT、长文写作、数据分析、思维导图生成"】这些功能模块切换时,输入框的内容会被清空,这个在使用时需要注意下!
2、如果提示词中已经明确说明了,要生成【XXXXXX的PPT】,即使只显示开启DeepSeek R1,其实灵犀思考时也会联网搜索,然后汇总整理一份完整的PPT报告,这一点比DeepSeek官网智能很多。
2、生成大纲
稍等一会,等待思考结果,得到PPT大纲内容。
3、优化PPT
这个时候就可以选中合适的模板(可选,非必选),点击【生成PPT】,生成PPT了;
如果感觉PPT内容还需要进一步丰富,可以点击蓝色框的内容,点击相关的选项继续优化完善。
4、生成PPT
满足优化要求后,可以往上翻查到刚才生成的PPT内容,然后点击【生成PPT】
Tips:
鼠标必须要停留在生成的PPT内容上面才会出现【生成PPT】按钮
得到生成的PPT内容,如果模板不合适,可以选择【模板】更新模板;
如果内容还想继续优化,可以点击【去WPS编辑】
5、下载PPT
或者点击【下载】,选择一个文件夹,直接下载后继续编辑。
至此,一份完整的PPT制作完成!
三、数据分析功能
选择数据功能后,我们可以上传本地的文件,也可以选择储存在云端的WPS文件,需注意的是目前仅支持分析处理表格类文件。
例如,上传这样一份文件,我们可以让 DeepSeek 根据其内容生成一份图表,也可以让 DeepSeek 根据其数据进行一个计算,可操作性非常高。可生成图标,也可以基于这个表做一些计算。这里就不再具体演示了,大家可以参考上面的说明,具体操作体验。
四、快速创作
这个功能比较强大,四项一级大类,若干项二级子类。通过这个功能我们可以让 DeepSeek 生成作文、图后感、日记、教学计划、工作汇报、小红书文案、公众号文章、视频脚本等内容。
五、总结
里面所具备的功能这里就不一一给大家测试了,都非常高效好用,最重要的是完全免费。像思维导图生成、长文写作、读文档等功能,如果感兴趣的话大家可以自行去测试,都是非常不错的,可玩性非常高,大家可以尽情的发挥自己的想象力。熟练使用后,办公效率会得到一个质的飞升!