范围确认的输入、工具和技术与输出
范围确认是正式验收可交付成果的过程
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
范围确认 | 1.项目管理计划 2.需求文件 3.需要跟踪矩阵 4.确认的可交付成果 5.绩效报告 | 1.检查 2.群体决策技术 | 1.验收的可交付成果 2.变更请求 3.工作绩效信息 4.项目文件更新 |
注意:所有监控过程组,都是输入『计划』,输出『变更请求』。输入『工作绩效数据』输出『工作绩效信息』
#范围确认的内容和作用
确认范围是正式验收已完成项目可交付成果的过程。主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收可能性。
质量控制 Vs. 范围确认
范围确认与质量控制不同,范围确认是有关工作结果的接受问题,而质量控制是有关工作结果正确与否,质量控制一般在范围确认之前完成,当然也可以并行进行。
质量控制是一般是内部的,范围确认是一定是外部的。
可交付成果的时间线
范围确认的一般步骤
- 确定需要进行确认范围的时间。
- 识别确认范围需要哪些投入。
- 确定范围正式被接受的标准和要素。
- 确定确认范围会议的组织步骤。
- 组织确认范围会议。
项目干系人进行范围确认的内容
- 可我付成果是否正确、可确认的或可核实的。
- 每个交付成果是否有明确的里程碑,里程碑里是否明确可辨别的。
- 是否有明确的质量标准。
- 审核或承诺是否表达清晰。
- 项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务进行的所有活动。
- 项目范围的风险发生概率,管理层是否能够降低可预购风险和风险对项目的影响。
检查
**检查 **是指开展测量、审查与确认等活动,来判断工作和可交付成果是否符合需求和产品验收标准,是否满足项目干系人的要求和期望。