组建团队的输入、工具与技术和输出
组织项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。主要收益 是指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
组建项目团队 | 1.人力资源管理计划 2. 事业环境因素 3.组织过程资产 | 1.预分派 2.谈判 3.招募 4.虚拟团队 5.多标准决策分析 | 1.项目人员分派 2.资源日历 3.项目管理计划更新 |
1.预分派
是指项目团队成员是事先选定的。可在下列情况下发生:在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作;项目成功取决于特定人员的专有技能;或者项目章程中指定了某些人员的工作分派。
2.谈判
在这么多项目中,通过谈判完成人员分派。
3. 招募
如果执行组织不能提供为完成项目所需的人员,就需要从外部获得所需的服务,这可能包括雇佣独立咨询师,或把相关工作分包给其他组织。
4. 多标准决策分析
通过多标准决策分析,制定选择标准,并据此对候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性,赋予选择标准的不同权重。
5. 虚拟团队 (高频考点)
虚拟团队为团队成员的招募提供了新的途径,虚拟团队可以被定义为有共同目标、在完成各自任务过程中很少有时间或者没有时间能面对面工作的一组人员。
虚拟团队的优点
- 在组织内部地处不同地理位置的员工之间组建的团队;
- 为项目团队增加特殊技能,即使相应的专家不在同一地理区域;
- 将在家办公的员工纳入团队;
- 在工作班次、工作小时或工作日不同的员工之间组建团队;
- 将行动不便者或残疾人纳入团队;
- 执行那些原本会因差旅费用过高而被否决的项目;
虚拟团队的缺点
- 可能产生误解;
- 有孤立感;
- 团队成员之间难以分享知识和经验;
- 产生通信技术成本。
组建团队的输出
项目人员分配表
当适当的人选被分配到项目中并为之工作时,项目人员配置就完成了。依据项目的需要,项目人员可能被分配全职工作、兼职工作或其他各类型的工作。
资源日历
资源日历表示出各个阶段到位的项目团队成员可以在项目上工作的时间。