部门月度例会的一些创新，让会议参与者不再那么沉闷枯燥

 

两个部门的月度会议已召开完成。

 

为了不让会议沉闷枯燥，今年部门会议搞了一些创新。针对两个部门的不同特点，已做如下调整：

 

一、项目管理卓越中心

 

部门的25名成员在公司总部集中办公，出差频次较少。

 

我一般选择每月底的最后一天下午两点在会议室召开，时间控制在两个小时，通常下午四点前结束。

 

会议时间太长容易让人疲惫，反而没有效果。

 

每月部门会议由员工轮流主持，从而锻炼员工的控场能力。

 

会议纪律仅两条：手机关机或静音，如有响声，则手机的主人要在部门微信群发20元红包；如有迟到者，则发30元红包。

 

会议议程主要分五个部分：

 

1）各员工的月度工作汇报

 

每位员工上台直接讲，可以拿着本子看要点，但不允许读本子上的稿子。重点是想锻炼员工的胆识。

 

每人限时五分钟，有事多说，无事少说。此环节时间尽量控制在1个小时。

 

2）重大问题的讨论

 

对于部门当月遇到的难点问题或要达成共识的问题，进行集中讨论和定夺。此环节大约半小时。

 

3）读书分享

 

每期安排两人进行。要求编写PPT，每人限时20分钟。培养员工学习意识，锻炼他们的总结和表达能力。

 

分享完毕后，参会人员均要对其表现进行打分，去掉一个最高分和一个最低分，得出的平均分即为本次个人得分。

 

年底会根据得分排名，确定“最佳分享奖”前三名，发放奖品，以资鼓励。

 

4）总结发言

 

我重点对两位分享者的表现进行点评，而后总结当月部门的表现，以及优点和不足之处，同时对下月部门主要工作进行部署。

 

我发现男人在家说话较少，但在外面却很能说。本次因为下午还有其它会议，扯了半小时，终于及时刹住。

 

5）没有其它问题，散会。

 

为了让会议更活跃一些，主持人要提前准备一些茶点，放在会议桌上。

 

大家开会时，可以尽情吃零食。

 

会开完了，零食也吃完了，大家可以心满意足的散会了。

 

现在大家很期待和享受月度的部门例会。

 

二、西南区域会议

 

区域的人员存在既多又散的特点。区域有一百多人，却又以项目组的形式分布在四川、云南、贵州、重庆等地。客观条件难以聚集到一起开会。

 

所以，区域的月度会议，一般采用由底往上召开的方式。

 

各省份每月30号前完成内部会议的召开。

 

每月30号区域召集各省份的负责人，以远程视频方式召开月度经营分析会议。

 

为了聚焦经营，精细化管理，高效开会。区域会议要求各省份紧紧围绕关键指标进行经营分析。

 

少谈或不谈成绩，多谈或只谈问题和解决措施，归因于内，深度挖掘。

 

每个省份的汇报时长为15分钟，时间控制在1小时20分钟。

 

会议的重点是依据年初业绩指标，以结果为导向，通过目标的达成情况，倒推当前存在的问题、制定解决方案，确定努力方向。

 

区域同时会邀请总部的职能部门参与分析经营指标，以便准确识别问题和风险，共同分析和解决问题。

 

* 作者简介：王不留(微信: wbliu85)，早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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