SAP-LSMW录屏超实用小白必会操作指南

写在前面

•   LSMW 记不住事务码的请记住：老是摸我  这样就再也不会记成LSWM，还是LMSW傻傻记不清楚啦

•   LSMW主要的功能就是批量导入，SAP很多操作没有针对性的批量导入，而如果一个个录入很浪费时间，那么就可以利用这个功能提高我们的工作效率。

请大家不要看到英文就害怕，实际上真正动脑子的就需要几步，很简单，保证大家按照我的操作走，绝对能成功。而且只是第一次打地基的时候稍微多几步操作，后续继续使用时，直接维护数据导入即可。

LSMW主要步骤如下，让大家在接触系统操作前，心里有数，就不用担心太多看不懂啦。

1）创建录屏，让系统知道你在做的操作

2）创建临时表和临时字段

3）把临时表和临时字段和系统真正的表和字段做关联，这样子系统才知道怎么对号入座批量把数据正确的放到位置中

4）前面是地基，配置好了，我们就可以直接使用了。那首先要知道从哪个地方去读取你的文件，然后是模拟转换下数据让你检查有无问题，没有问题，就可以让系统后台批量运行，我们检查结果即可。

初识

输入事务码：LSMW

以下是一个欢迎界面，如果不想每次进入都点一次，直接勾选下次不再提示即可

第一次，直接创建一个项目。这里可以理解为，在这个空间里面新增一个文件夹，里面分门别类的放着各种东西。一般我都是以自己的工号为第一级文件夹（Project），需要做的事情为第二级文件夹（Subproject）,最后一级是所涉及到的具体的导入需求（Object）。这样子就清晰明了。如果后续有批量导入的其他需要，那么只需创建第二个文件夹，这样子就很好找自己的东西。

以下为批量导入本地角色为实例

需求：公司权限管理为按工厂进行，本地角色按照组织级别进行划分，这样子如果有新的工厂，则很多本地角色都需要重新创建，因此需要批量导入的功能。而且这次批量导入是复制角色的功能哦

最后点击执行按钮进行下一界面操作，进入到此界面后，我们可以个性化定制自己所需要的步骤，一般如果是使用录屏功能进行批量操作的话，则14步即可

点击此按钮，会标识每一步的序号

一、创建录屏

接下来就是第一步，先让系统录下你的操作啦。

其实可以看到批量功能有好几种，只不过咱们这次演示的是第二种，录屏功能

注意，这里输入后咱们就进入录屏阶段啦，这步操作主要是让系统识别你的操作中使用了哪些功能，用到了哪些字段。所以在操作过程中，最好是一气呵成，中间不要有错误操作，否则系统也会多记录进去的。

另外进来全程用电脑，有些需要滑动的用电脑键盘或者电脑上的滚动进行，不要用到鼠标的

本地操作大家按照实际情况进行录入就行啦，接下来下一步

接下来这一步大家要注意，右边圈起来的偏橙色的，大家一定要点进去维护数据呀，否则在第5步，可能就有问题哟

下面两个字段同样操作维护，最后点击保存后返回

继续回退

点击保存后继续回退

二、创建源结构

系统英文翻译过来是很高大上啦，不过不要害怕，这一步很简单，就是相当于创建一个临时表。你想一下，你要批量操作，肯定要有临时表去过渡一下的，或者有经验的也可以理解内表

点击保存，回退，第二步就完成了，是不是很简单！

三、创建字段

前面咱们临时表都建好啦，接下来当然是建立临时表所具有的字段啦

如果字段多的，建议批量录入，以下这个界面，可以在excel里面模仿，输入最后批量在SAP录入即可。如果大家知道自己操作对应的表名，那就对着表明操作即可。

PS：这里大家注意字段名的顺序最好要和前面第一步的顺序保持一致哟，否则，导入数据读取的时候可能就是乱掉的。（这一条件在第七步：定义读取文件的位置中有定义）

建议字段名和之前的也保持一致，这样子容易辨认

咱继续保存回退，保存回退，第三步就完成啦

四、定义结构的关系

这一步主要就是把录屏的源结构和临时的源结构对应起来，系统因为只有一个所以自动带出来了，我们就保存即可

五、定义表字段的关系

源结构都对上了，字段当然也要对上啦，不然怎么知道你给出的数据，哪个是哪个呢

第五步也完成啦，咱就是继续保存回退

六、确定固定值

第六步是如果某字段是固定值，则会使用到，我这个演示没有就不做啦，这个应该很好理解。一路跟着操作到这一步，即使有相信你们也一定能够自己进行的~

七、定义读取文件位置

可以看到文件读取位置其实有两种，一种是直接从本地电脑读取，另外一种是应用服务器读取，一般我们选择第一个就行啦，双击进入下一个

这一步主要做的步骤是系统读取本地电脑的哪个文件夹。所以此时相当于是我们已经把要批量录屏的数据整理好了。

如何整理数据呢，首先还是按照第一步录屏操作看到所涉及的字段，我们新增一个excel表格，按照录屏时的顺序维护好，再另存为Unicode文本。

或者也可以直接新增一个文本，在excel中把数据维护好后复制黏贴到文本中，主要删除最后一行空格

我的演示数据

另存为

然后在系统中选择刚刚存储的文本

选择分隔符：Tabulator，也就是我们的TAB键

下面的field names at start of file 第一行是否有字段名，如果你整理的文档中有，那就选中，没有就不需要选择。一般情况下，如果是很多字段，且我们日常重复使用的话，建议大家还是维护上字段名，这样子方便复用。

Field Order Matches Source Structure Definition 指定字段顺序是否与源字段表数据相同。一般是默认勾选，所以如果你内表的顺序不一致时，这里又勾选了，就很有可能导致数据读取不是我们想要的结果

继续保存回退，进行下一步啦

八、分配文件

目前因为咱们只有一个源结构，所以系统就自动分配啦，我们依旧是保存回退即可

九、读取文件

可以看到系统已经成功读取，咱们继续下一步

十、显示导入的数据

第一次操作，我们可以看下明细，数据是不是读取的都Ok

十一、转换数据

这一步是将刚刚读取的数据进行转换，放到前面定义的转换文件中，此步是转换，下一步就是如果转换有问题，看下具体问题出现在哪里

要求输入转换的开始和结束行数，不填写就全部转换

转换的数据，可以看出没有错误

十二、显示转换的数据

同样，输入开始行数和结束行数。一般用于帮我们分析错误数据定位。没问题我们就可以进行下一步

十三、创建转换任务

十四、执行转换任务

终于要到最后一步啦，撒花

成功运行后，我们可以查看日志，看具体情况。

如果出错有问题，依旧还会在此列表中显示，我们也可以双击看下具体错误内容。

此界面也可以使用事务码SM35打开查看

这里就把整个录屏结束啦，如果此次的录屏下次想要继续复用，大家就把要导入的数据重新整理到前面配置好的文本中，从第九步读取文件开始做就OK啦

如何导入导出

最后一个是假设我们在测试区把配置都做好了，那么不想在生产区再来一遍了，我们可以使用导入导出功能。

在界面找到自己的文件夹

把此内容导出，然后到生产机选择导入，就可以在直接用此功能进行读取文件了