项目管理（PMP）项目采购管理

从项目团队外部采购或获得所需产品，服务或成果的过程。

国际标准采购合同范本：

国际咨询工程师联合会（FIDIC）

美国建筑师学会（AIA）

英国土木工程学会（ICE）

世界银行（World Bank）

敏捷场景下的采购管理：

甲乙双方主要通过主要服务协议（MSA）来管辖整体协作关系。用附录或补充文件记录适应型的工作内容。变更只针对适应性工作，不对主体协议造成影响。

规划采购管理

采购合同分为三种类型：

1.总价类合同：

（1）：固定总价合同（Firm Fixed Price Contract，FFP）

（2）：总价加激励费费用合同（Fixed Price Plus Incentive Free Contract，FPIF）

（3）：总价加经济价格调整合同（Fixed Price with Economic Price Ajustment Contract）

2.成本类合同：

（1）：成本加固定费费用合同（Cost Plus Fixed Free Contract，CPFF）

（2）：成本加激励费用合同（Cost Plus Incentive Free Contract，CPIF）

（3）：成本加奖励费用合同（Cost Plus Award Fee Contract）卖方

3.工料合同：

• • 买方按卖方实际消耗的工时支付工时费
  • 卖方提供材料，买方支付了材料费
  • 买方和卖方先确定了单位人力和材料成本（包含税费和利润）

采购文件和项目交付方式

采购文件包含：招标文件，采购工作说明书（SOW）和工作大纲。

招标文件：信息邀请书（RFI）（买方需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息）；报价邀请书（RFQ）（提供关于将如何满足需求和需要多少成本的更多信息）；建议邀请书（RFP）（提供完整的解决方案，遵守的时间表，卖方应答有关额严格采购规则）

采购工作说明书（SOW）：依据项目范围基准，项目经理每次采购编制工作说明书，详细描述拟采购的产品，服务或成果，以便潜在卖方中确定是否有能力提供此类产品，服务或者成果。包括：规格，数量，质量水平，绩效数据，履约期限，工作地点和其他要求。

工作大纲（TOR）：适用于服务采购，项目经理对采购文件中的范围负责；采购部门对采购文件的合法合规性负责。

范围基准（范围工作说明书SS，工作分解结构WBS，WBS词典）->采购工作说明书（SOW），工作大纲（TOR）->招标文件（信息邀请书RFI，报价邀请书RFQ，建议邀请书RFP）

项目交付方式

1.DBB模式：Design-Bid-Build，设计-招标-建造模式

2.总承包模式：Engineering-Procurement-Construction 设计-采购-施工总承包模式

3.特许融资模式：指政府为基础设施项目的建设和经营提供特许权，企业凭借政府授予的特许权向银行贷款，用于项目建设（BOT（建造-运营-移交模式），BT模式（建造-移交模式），PPP模式（公私合营模式））

合同模式和风险承担：

合同类型	项目范围	不确定性	风险分担
固定总价合同（FFP）	明确	低	乙方
总价加激励费用合同（FPIF） 成本加激励费用合同（CPIF）	不太明确	中	甲乙双方
成本加固定费用合同（CPFF）	不明确	高	甲方

自制和外购分析

自制：项目执行组织内部完成的某一项工作。

外购：从执行组织之外获得所需的产品，服务或者成果。

自制-外购的愿意：

自制的原因	外购的原因
自制成本低	外购成本低
保证供应充足	降低库存压力
无合适的供应商	保留对供应商的许诺
利用过剩劳动力	生产能力不足
获得供应的主动性	获得技术或管理能力
排除供应商之间的勾结	获得供应商的灵活性和可替代性
保护专利设计或者商业机密	产品受到专利或者商业秘密的保护
自制质量可靠	外购质量可靠
维持组织的规模和能力	享受配套的售后服务

实施采购

实施采购是获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程。通过达成协议使内部和外部相关方的期望协调一致。

实施采购的工具和技术

独立估算：自行编制估算或者邀请外部专业的估算师做成成本估算，并以此作为标杆，与潜在卖方的应答做比较

投标人会议（承包商会议，供应商会议，投标前会议，招标文件交底会议）：确保潜在投标人对采购要求都有清除且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。

采购谈判：合同签署之前对合同相关的结构，要求，条款加以澄清，取得一致后，最终合同措辞应该反应双方达成的全部一致意见。

采购工具	召开时间	邀请的参与方	要澄清的内容
招标人会议	投标前	所有符合条件的投标方	招标文件
采购谈判	中标后，签合同前	中标方	合同

控制采购

管理采购关系，监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。确保双方履行法律协议，满足采购需求。

采购合同争议方式对比

	谈判	替代争议解决	仲裁	讼诉
正式性				√
保密性	√	√	√
便利性	√	√
双方自愿	√	√	√

完成-关系

采购合同中各方的责任：

• 项目经理对采购合同中的需求负责；
• 技术经理对采购合同中的技术规范负责；
• 采购经理对采购合同总的合法合规负责；