pmp知识点详解-项目大牛整理_PMP核心知识点—第四章:项目整合管理(5)

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七、结束项目或阶段

1.Inputs

项目章程:

变更日志用于记录项目期间发生的变更过程的状态信息。

项目管理计划:

项目管理计划的所有组成部分均为本过程的输入。

验收的可交付成果:

验收的可交付成果包括批准的产品规范、交货依据和工作绩效文件。提前取消的项目还包括部分完成或中间的可交付成果。

商业文件:

  • 商业论证—包括商业需求,成本效益分析
  • 效益管理计划—包括目标效益

协议:

通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求,并包括在采购管理计划中。在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同

采购文档:

为关闭合同,需收集全部采购文档,并建立索引和加以归档。

包括供方绩效信息、合同变更、支付记录、检查结果,以及执行计划图纸、操作手册、故障排除文档。采购文档可用于总结经验教训,并为签署以后合同而用作评价承包商的基础。

组织过程资产:

  • 项目或阶段收尾指南或要求
  • 配置管理知识库

2.Tools & Techniques

专家判断:

  • 管理控制
  • 审计
  • 法规与采购
  • 法律法规

数据分析:

  • 文件分析—评估文件、总结经验教训、分享项目知识,改进未来项目
  • 回归分析—将结果与初期计划估计相比较,获得经验数据
  • 趋势分析—使用当前项目历史数据,预测未来结果,为未来项目提供经验
  • 偏差分析—通过比较最初计划目标与最终结果来改进组织的测量指标

会议:

通过会议的形式来验证可交付成果、确认达到推迟标准、正式关闭合同、评估相关方满意度、收集经验教训、传递项目知识和信息,庆祝成功

3.Outputs

最终产品、服务或成果移交:

验收的可交付成果是中途对范围和工作质量的要求进行工作确认,此过程并没有发生所有权或管理责任的转移。

验收的可交付成果是进入结束项目或阶段的限制条件。

移交的产品或成果是所有权或管理责任发生了转移。

最终报告:

  • 项目或阶段概述
  • 范围目标、范围的评估标准
  • 质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因
  • 成本目标
  • 最终产品、服务或成果的确认信息总结
  • 进度计划目标
  • 关于最终产品、服务或成果如何满足商业计划需求的概述
  • 关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述

项目文件更新:

可在本过程更新所有项目文件,并标记为最终版本。特别值得注意的是,经验教训登记册的最终版本要包含阶段或项目收尾的最终信息

组织过程资产更新:

  • 项目文件
  • 运营和支持文件
  • 项目或阶段收尾文件:属于移交的正式文件的一部分;项目提前终止如何收尾
  • 经验教训知识库

4.收尾流程

  • 成果移交
  • 财务收尾(收付款)
  • 客户满意度调查
  • 经验教训总结
  • 更新项目记录
  • 最后项目绩效报告
  • 项目档案
  • 庆功宴
  • 释放资源

整理。科科过提供技术支持

项目整合管理核心知识点图片版:

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