产品报价单模板_如何制作让客户满意的外贸报价单？

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于 2020-12-13 19:56:56 发布

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报价，是谈判中最重要的一部分，这个时候业务员应该作为首要紧急的工作，决定着你能否促成这个订单的关键因素，而且报价单它有着非常深刻的作用——帮你说话。当然，有些业务员可能会感到疑惑，为什么报价单和开发信一样，发出去就石沉大海了呢？认真细想一下，这类型的客户不排除只是为了打探你的底价而“套路”你，但我们也要相信某些客户是真心诚意寻求合作的，所以也不能因为小部分客户而把大部分的客户判“死刑”。很大方面的原因，也许是你的报价方式出了问题！ 外贸业务员报价要深知给客户报价的细节技巧和其中的套路，即要留有讨价还价的空间，又不能比客户理想中的价格差太多，高低之间，该如何去拿捏呢？

01 客户最喜欢的报价方式

报价前的充分准备 首先，认真分析客户的购买意愿，了解他们的真正需求，才能拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户将价格低作为首要考虑的条件，如果一开始就报给他接近你的底线的价格，那么赢得订单的可能性就大，但这些情况要因人而异。

我司一名老业务员谈论过："在接受了客户的询价后到正式报价前这段时间，我会认真分析客户真正的购买意愿和意图，然后才会决定给他们尝试性报价(虚盘)，还是正式报价(实盘)。" 一份完整的报价单至少要包含以下要素 产品的简要信息， 图片、名称、属性、规格、材料、颜色、重量、包装、相关认证、产品单价、价格术语 。正式的外贸报价，除了有完整的价格术语和以上的产品规格外，还应该有 付款方式、报价有效期、运输方式、可供应的数量、交货时间 等。

(高回复率的报价单模板) 谨记，报价单一定要放上图片！ 图片是引起客户注意的关键因素，比文字好，表达直观，清楚。信息传递是关键，让客户看的懂，这是基本要求。能让客户看懂，已经是很了不起的技能了；选择恰当的方式，这就是考验个人的专业度。 想学习更多关于高转化率的报价单，详细请查看《精准化客户开发谈判与外贸团队打造》 还有一点是，不同国家的消费水平以及对于产品的质量和包装的要求也不一样，并且税收，物流也都不同，就连讨价还价的方式都不同。所以也要根据不同国家来进行不同的报价，客户的购买能力及诚意，客户对产品的熟悉程度，不同地区客户习惯等。

针对性地实施外贸报价技巧，即“个性报价” 那么究竟要如何掌握好第一次开价呢？报价要尽量专业一点，在报价以前或报价中设法提一些专业性的问题，显示自己对产品或行业很熟悉、很内行。 报价的黄金法则是： 开价一定要高于实际想要的价格 。如果新客户发来询价单，你及时回复其外贸报价后，却没有下文。看看以下这些 报价的大忌 你犯了吗？

1. 在不去了解和揣测客户属性的情况下，盲目报价。

2. 为追求时效，仓促报价或者工作懒散，延迟报价。

3. 报价简单，敷衍了事。

4. 不尊重客户的询盘。

5. 报价之后不跟踪。

其中会不会是你报价太高吓跑了客户，还是因为报价太低，让客户一看就知道你不是专业的，而不敢冒险与你做生意？所以，要及时跟进客户的动态，哪怕客户石沉大海没有回复，也要找到其中的原因。

02 如何辨别潜在客户，套价客户？

(1) 套价客户 。此类客户大多懒得说太多话，他们只会掩盖或者编造公司信息，只要仔细调查就会知道。所以收到询价后一定要淡定，除非是你百分百有把握的客户，否则建议一定要去调查客户的背景信息，多了解客户的信息对我们越有利。 (2) 潜在客户 。此类客户经常在淡季出现，很可能成为你旺季的买家。所以一定要给客户留下好印象，建立良好的关系，并定期进行维护，但要注重频次。 (3) 常规客户 。此类客户是最好判断的。客户会选择好几家供应商作比较，如何让你们的产品脱颖而出、突出最大的优点，最好是一下就能get到客户的关注焦点和需求点。 (4) 急需采购的客户 。这类客户一般言词紧凑，但语气镇定。产品的规格、数量、包装等详细信息都会提出，这时候业务员要做到不紧不慢同时言简意赅。此类客户邮件回复频率最高，很有可能直接要你的在线联系方式或者手机。要注意问他获取信息的来源，这可以成为判断依据。订单都是一次次交谈才会有合作，如果你报价后直接拿到了订单那才不正常。所以报价前一定要做好客户信息调查，同时也要拿捏好分寸。 “保持联系”是谈单的秘诀，通过与客户交流，多了解客户的运作规律，采购计划，销售计划等。客户只有对你的专业度和企业的实力具有充分的信心时，才有可能考虑你的交易条件，这一点很多没有经验的业务员常常被忽略细节。也有很多业务员为了节省时间，都不太愿意做比较完整的报价单，经常只报一个价格给客户。但是，客户往往希望知道得更多，他们希望你尽可能地发一份详细完整的报价单，所以，你的报价单越详细，那么订单成交的几率会越大！能不能吸引到客户，很大程度上都取决于你的报价质量。由于今天文章分享的内容有限，关于 客户报价单、客户开发与谈判、写高回复率的开发信和提升转化率 等干货知识都在《精准化大客户开发谈判与外贸团队打造》课程里面。