ERP系统的核心内容

ERP是英文EnterpriseResource Planning(企业资源计划)的简写。是在信息技术基础上、以系统化管理思想为企业决策层、员工提供决策运行手段的管理平台。

 

综合来看，ERP系统主要包括以下内容：

 

• 销售管理

• 采购管理

• 库存管理

• 制造标准

• 生产计划

• 物料需求计划

• 能力需求计划

• 车间管理

• 生产管理

• 质量管理

• 财务管理

• 成本管理

• 应收账管理

• 应付账管理

• 现金管理

• 固定资产管理

• 工资管理

• 人力资源管理

• 分销资源管理

• 设备管理

• 工作流管理

• 系统管理

 

其中，主要功能包括：

 

• 生产预测

• 销售计划

• 经营计划（生产计划大纲）

• 物料需求计划

• 能力需求计划

• 车间作业计划

• 采购管理

• 库存管理

• 质量管理

• 设备管理

• 财务管理

• 客户关系管理

• 分销资源管理

• 供应管理

 

ERP的业务结构如图所示：

                           

 

接下来，让我们看看每个模块的内容。

 

 

销售管理

 

 

销售规划管理是ERP的第一个计划层次，属于决策层，主要业务如图：

 

 

 

 

财务管理

 

 

会计企业业务工作的重要组成部分，财务管理是对会计工作统称。在ERP中，财务管理模块有三大部分：

 

• 财务管理：传统的财务管理，包括账务管理、应收、应付、工资核算、现金管理、材料、销售核算等业务。

• 成本管理：负责成本核算、成本控制等业务实现。

• 固定资产管理：对企业固定资产的管理。

 

 

 

固定资产管理

 

 

固定资产管理子系统的基础数据包括：

 

• 固定资产分类

• 固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）

• 固定资产卡片

 

固定资产业务处理流程:

 

 

 

 

 成本管理

 

 

成本管理与财务、生产、库存等系统密切相关。成本管理要实现更准确、快速的成本费用归集、分配，提高成本计算的正确性，同时提高企业成本的管理水平。

 

工业企业成本管理业务内容包括：成本计算、成本计划、成本日常控制、管理与成本分析等几个环节。

 

 

 

质量管理

 

质量管理包括：

质量标准

质量检验

质量控制

质量子系统还应可以实现多种分析报表，统计分析表，并通过系统的自定义查询功能实现质量管理。

 

 

 

分销资源计划管理

 

 

分销资源计划解决采用何种销售方式的销售架构；制订不同价格政策适应不同地区、不同销量业绩等。

 

设置销售网络资源分配；及时收集市场信息、制定销售计划

 

 

 

人力资源管理

 

 

人事管理工作包括：

 

• 员工招聘（需求申请审批、发布招聘信息、建立测试提库、测试成绩管理、录取与招聘评估）；

• 培训计划

• 绩效评估

• 报酬管理

• 人力资源的测评

 

 

 

供应链管理

 

供应链管理围绕核心企业，对供应上下游环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用

 

形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程管理。供应链业务流程图实例：

 

 

在企业中，ERP系统的价值在于：

 

1、管理供应链资源

整合经营过程中各方如：供应商、制造工厂、分销网络、客户等，纳入整合供应链中，有效安排企业产、供、销活动，满足市场需求，提高企业效率获得竞争优势。

 

2、同步生产

企业大批量生产方式组织生产，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系。当市场发生变化，企业面对特定产品需求，合作伙伴不能满足新产品生产要求，企业组织由特定的供应商、销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成虚拟工厂，用最短时间将新产品打入市场，保持产品的高质量、多样化和灵活性。

 

3、事先计划与事中控制

ERP系统计划体系包括：

主生产计划

物料需求计划

能力计划

采购计划

销售执行计划

利润计划

财务预算和人力资源计划

 

这些计划功能与价值控制功能可集成到整个供应链系统中。同时，ERP系统处理会计核算科目与核算方式，在事务处理发生时自动生成会计核算分录，保证资金流、物流的同步记录和数据一致性。实现财务资金现状到历史的追溯。