1、在盈利性组织,管理都是为商业目标服务的,一定要时刻记得,管理的目的就是为了多生产粮食。
2、团队的目标是什么?你的计划是什么?
3、团队的top问题有哪些?列时间轴
你准备在什么时间点,做哪些事情?可衡量的结果是什么?跟踪人是谁?
4、支撑目标的组织架构是什么?有多少层级的leader,每一层的leader的目标是什么?要培养他们到什么程度?怎么去培养?
5、团队的例行汇报机制、例行提交机制及集体决策。
例行汇报机制:谁在什么时间点做什么汇报,向谁汇报?
例行提交机制:谁在什么时间点提交什么,提交给谁?
集体决策:双周会的决策结果,向上反馈。
6、你接手一个团队之后,建立了哪些体系、机制、方法论?
假设你明天要离职,你怎么交接?
7、客户团队/项目的判断,哪里是我们的机会?
客户关系,准备从哪里突破?
8、争取资源。列出目标、计划、问题点、时间点、跟踪人后,你要向组织争取哪些资源?
7.15 与老薛沟通DX人员离职问题:
DX团队近期离职了十几个人,其中有部分是骨干人员。老薛很焦虑,他觉得他不了解员工的需求,于是请人力资源部出一稿员工满意度调查问卷。
与老薛进行沟通之后,发现了2个问题:
1、DQ团队并没有体系、流程,之前的交付经理和老客户经理离职之后,团队处于混乱状态。
与TX团队的有序相比,这个团队显然还是处于急需建设的状态。
对我的启示是,一个团队只有建立了良好的体系、流程、机制,才能避免对个人的依赖。就像上次在创业者俱乐部,一个做英语培训的创业者,说师资是最重要的。当时有个观众就说,师资是重要的没错,但是一旦某个人的力量强大了,脱离组织的时候,这个损失是组织无法衡量的。只有当组织创建了比较好的体系、流程等,具备有核心竞争力并不断更新持续改进的产品,而不是依靠个人英雄的时候,这个组织才能延续不断的发展,如toastmaster,如EF.
2、团队建设是非常重要的,leader是需要培养的。
在与老薛的沟通中,也发现,QX的小组长的职责是35%是在团队稳定与团队沟通上,而DX小组长们反馈的日报80%都是在沟通考勤问题。也就是说,小组长们用在团队管理方面时间和精力都在与员工沟通考勤上,而真正的团队沟通与稳定的的工作,几乎都是没有涉及的。小组长们没有识别到,或者即使识别到,也没有精力和时间去做真正重要的工作。
小组长们是否明确自己的职责?AM是否对其进行培养与辅导?沟通流程与渠道是否通畅?