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本文深入探讨项目目标管理的核心概念,解析项目目标的多目标性、优先性和层次性特点,介绍项目目标控制系统模型,旨在帮助项目管理者有效平衡时间、成本与质量,确保项目顺利推进。

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项目目标管理的模型

项目目标管理的内容是项目目标,那么,到底什么是项目目标呢?简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。项目的目标设定不同,会导致项目所达到的效果不一样。

一、项目目标的特点

1.多目标性

项目目标基本表现为三个方面,即时间、成本和质量。实施项目的目的就是充分利用可获得的资源,使得项目在一定时间内、在一定的预算基础上,获得期望的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突。例如,通常时间的缩短要以成本的提高为代价,而时间及成本的投入不足又会影响技术性能的实现。因此,三者之间要进行一定的平衡。

2.优先性

对于不同的项目,关注的重点也不同,如单纯的软件项目可能更关注技术指标和软件质量。当项目的三个基本目标发生冲突的时候,成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡,进行优选。当然,项目目标的冲突不仅限于三个基本目标,优势项目的总体目标体系之间也会存在协调问题,都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。

3.层次性

对于一个项目来说,目标的具体表达通常有三个层次:战略性目标、策略性目标和实施计划。三者之间紧密联系,层层落实。项目一般首先制定战略性目标,确立了战略性目标以后制定策略性目标,如时间、质量和投资等,最后制订行动计划,具体落实到日期安排、人员安排和设备安排等。

二、项目目标控制系统

通常情况下,对项目目标进行管理需要建立模型,即项目目标管理的模型,也就是指项目目标控制系统的模型,如图 所示:

从图 中可以看出,项目目标控制系统由目标执行职能子系统(受控子系统)、信息子系统和调节控制纠偏子系统(控制子系统)组成。

1. 目标执行职能子系统

目标执行职能子系统的任务是确定项目目标计划值,进行相关计划的安排,最终实现项目目标。

2.信息系统

信息系统是连接与传输受控子系统和控制子系统,为它们提供比较的“材料”与存储“资源”。

3.控制子系统

控制子系统负责测量预期目录与实际进度的偏差,分析导致偏差的原因以及制订纠正偏差的方案,然后向受控子系统发出纠偏指令,最后监督其实现项目预期目标。

项目目标对项目的成功具有重要的意义,它既明确了项目管理的努力方向,又使项目与客户或业主之间达成统一,这在一定程度上激励了项目组成员为实现项目目标而努力,是评价项目成功与否的基准。

部分表格展示:

本压缩包包括如下数据(绝对的经典,绝对满足日常项目管理的需要): 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板
文档: 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板
IT项目启动阶段(IT项目管理表格) │ 1.1 可行性研究报告框架.doc │ 1.10会议通知表.doc │ 1.10附表一: 通知回执表.doc │ 1.10附表二:回执统计表.doc │ 1.11会议签到表.doc │ 1.11附表一:参会人员统计表.doc │ 1.12会议资料明细表.doc │ 1.13会议记录表.doc │ 1.13附表一:发言内容详细记录表.doc │ 1.14会议内容管理表.doc │ 1.15会议代表通讯录.doc │ 1.16会议纪要表.doc │ 1.16附表一:会议纪要签收单.doc │ 1.16附表二:会议纪要签收单统计表.doc │ 1.17会议决议表.doc │ 1.18会议决议落实通知单.doc │ 1.18附表一:会议决议落实回执.doc │ 1.19会议决议跟踪表.doc │ 1.20实际会议费用清单.doc │ 1.2项目章程.doc │ 1.3项目整体风险水平定性分析表.doc │ 1.4多项目风险情况一览表.doc │ 1.5质量保证说明书.doc │ 1.6采购程序及准购权限表.doc │ 1.7会议议程安排表.doc │ 1.8会议预算表.doc │ 1.9会议申请审批表.doc │ ├─IT项目执行控制阶段(IT项目管理表格) │ 3.1 项目管理跟踪报告模板.doc │ 3.10 项目月进度控制一览表.doc │ 3.11 项目进度偏差控制表.doc │ 3.12 某月(季)项目进度汇报表.doc │ 3.13项目工作包进展抽查表.doc │ 3.14 系统模块安装实施控制表.doc │ 3.15多项目进展状况一览表.doc │ 3.16项目费用申请表.doc │ 3.17项目支出明细单.doc │ 3.18基于最低预算的成本控制表.doc │ 3.19 成本偏差控制表.doc │ 3.2 项目变更控制表.doc │ 3.20单项目挣值分析表.doc │ 3.21多项目挣值分析比较表.doc │ 3.22信息系统缺陷的质量目标表.doc │ 3.23项目单元测试方案.doc │ 3.24 系统测试用例表.doc │ 3.25系统测试问题报告单.doc │ 3.26 系统缺陷状态跟踪表.doc │ 3.27 软件Bug详细记录表.doc │ 3.28 项目重大缺陷一览表.doc │ 3.29项目成员工作周报.doc │ 3.30临时成员加入项目组申请表.doc │ 3.30附表一:成员离开项目组申请表.doc │ 3.31 项目成员绩效考核表.doc │ 3.32 360度考核表.doc │ 3.33 培训申请审批表.doc │ 3.34 前十个风险监控一览表.doc │ 3.35 一(二)次风险监控一览表.doc │ 3.36 基于挣值分析的风险监控表.doc │ 3.37 采购设备订单状态报告.doc │ 3.38 采购设备费用状态报告.doc │ 3.39 设备验收单.doc │ 3.3项目变更动力、阻力分析表.doc │ 3.40 设备检验状态一览表.doc │ 3.41 取消订单损失报告.doc │ 3.42 退货清单.doc │ 3.43 公司采购合同执行情况一览表.doc │ 3.44 采购合同验收报告.doc │ 3.45 采购设备分配表.doc │ 3.4项目范围变更一览表.doc │ 3.5项目变更状态跟踪一览表.doc │ 3.6 范围进度成本质量采购变更一览表.doc │ 3.7 工作周报.doc │ 3.8 项目工作包进展报告表.doc │ 3.9 项目月度进展报告表.doc │ ├─IT项目收尾阶段(IT项目管理表格) │ 4.1 用户部门新需求申报单.doc │ 4.10 项目结束人员安排表.doc │ 4.11 设备回收交付表.doc │ 4.12 项目团队内部经验总结模板.doc │ 4.13 最终项目内部总结报告模板.doc │ 4.14最终项目用户移交报告模板.doc │ 4.2 IT项目产品质量评审表.doc │ 4.3 软件验收单.doc │ 4.4 设备验收单.doc │ 4.5 IT项目内部验收报告模板.doc │ 4.6 最终项目文件列表.doc │ 4.7 IT项目验收单.doc │ 4.8 项目成员述职报告模板.doc │ 4.9 项目成员经验教训报告模板.doc │ └─IT项目计划阶段(IT项目管理表格) 2.1 IT项目综合计划模板(1)—项目整体介绍.doc 2.10 工期类比估算表.doc 2.11项目活动计划表.doc 2.12 项目进度计划表.doc 2.13里程碑计划及其跟踪表.doc 2.14所需资源清单及费用估算表.doc 2.15 成本类比估算表.doc 2.16按模块估计的成本估算表.doc 2.17 基于费用科目的成本估算表.doc 2.18 项目年度用款计划表.doc 2.19 IT项目质量指标框架模板.doc 2.2 IT项目综合计划模板(2)—项目管理过程.doc 2.20 IT项目质量保证计划模板.doc 2.21 关键质量活动一览表.doc 2.22 项目人员需求申请表.doc 2.22附表一:项目人员需求一览表.doc 2.23 面试记录表.doc 2.23附表一:面试人员一览表.doc 2.24 项目成员审核表.doc 2.25 项目组工作说明书.doc 2.26 项目成员岗位工作说明书.doc 2.27 岗位说明书一览表.doc 2.28 IT项目团队知识地图.doc 2.28附表一:项目成员开发知识地图.doc 2.29 项目成员责任分配矩阵.doc 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍.doc 2.30 项目成员培训需求调查表.doc 2.31 项目培训计划表.doc 2.31附表一:培训课程安排一览表.doc 2.32 项目文档分类表.doc 2.33 项目干系人的沟通需求分析表.doc 2.34 项目信息接收责任明细表.doc 2.34附表一:项目信息收集责任明细表.doc 2.35 项目成员联络表.doc 2.36 单个风险损失值评估表.doc 2.36附表一:一个具体风险对项目主要目标的风险影响对照表.doc 2.37 项目所有识别风险一览表.doc 2.38 单个风险应对计划表.doc 2.39 风险应对计划一览表.doc 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算.doc 2.40 硬件产品请购单.doc 2.41 软件产品请购单.doc 2.42 项目采购计划明细表.doc 2.43 采购招标书模板.doc 2.44 采购投标书模板.doc 2.45 供应商财务状况调查表.doc 2.46 供应商评估表.doc 2.46附表一:供应商选择标准示意表.doc 2.47 采购中标通知书.doc 2.48 采购落标通知书.doc 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍.doc 2.6项目范围说明书.doc 2.7软件需求调查表.doc 2.8需求分析说明书.doc 2.9系统设计任务书.doc
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