想要回家早，套路少不了

上联：日会、周会、月月会，会会无脑

下联：周报、月报、各种报，报报难搞

横批：加班到死

上次的日报，大家还是感触挺深的，但除了日报，我们还有很多的周报、月报、汇报、季报、年报。。。

其实那么多的报是有共通点，是“通”不是“ 同”哦，可以通用，但不是同用，需要大家举一反三，学以致用。

学会了通用点，妈妈再也不用担心我加班写报了，就剩开会和找人的锅了。

基于目的的产出才是有价值的

我们可能会说，写报的目的，无非几种：汇报进度；汇报阶段性成果；同步信息；暴露变更、问题和风险；领导要求，公司要求，干系人要求等等。但这些都是外在目的，真正写报的内在目的是什么呢？

有一句很冠冕堂皇的话，叫“回归初心”，各种搞文化的场合应该都能听到吧？其实挺牙酸的，但是用在这——合适。诚实的想一想，我们为什么要做项目经理？是不是因为见识了很多东西交付不了，很多依赖管理不了，各种协作出现问题，各种客户、需求搞不定，于是应运而生的？

（不要告诉我你是因为不想码代码所以做了项目经理。。。我拒绝相信有人和我同款。咳。。咳。。。）

其实写报也是，排除掉形式主义的外壳，我们作为项目的管理者，也是有很多信息需要共享给项目所有的相关方的。而我们自己也需要通过报的形式来展现自己做出的成果，体现的价值。

从这个维度去看待各种报，感受会不会好一点？明确写报的目的，以目的为导向，填充具有价值的内容。

时间跨度决定了内容的细致程度

这个点很好理解，日报的颗粒度最细，并且可以涵盖很多细节，而周报、月报，发生的那么多事如果都写下来，篇幅估计要读好几天。

有选择性的将最重要的内容挑出来，加以总结，构成了“x报”的鲜明特色

我们来看栗子：

周报：本周项目整体进入PRD评审阶段，截止周五已完成了80%的评审工作，周末两天会加班完成剩余的20%

月报：本月我们共有20个项目在进行，其中5个在评审阶段，10个已进入研发，5个已进入测试。大部分的资源已投入在15个研发+测试阶段的项目中，需要等剩余5个项目评审完成后，再重新评估整合各部门资源投入的情况。

季报：本季度我们共完成100个项目，其中5个公司S级项目（大于500人日），20个A级项目（200人日～500人日），其余均为B级项目，共投入资源2w人日。环比Q1增长5%，同比去年增长20%

栗子中的数据不要太考究，我不高兴一一算了，随口编的。

大家可以看到，我们在不同周期的报告中，体现的是不同维度的内容，在基于“目的”的情况下，时间跨度越长的报告，对于数据的依赖度越高，总结性要求也越高。

巧妙运用数据指标与图表

从刚才的栗子大家也可以看到了数据的重要性。数据可以通过直接的数字表达，也可以通过图表，尤其对于长周期的x报，图表可以更清晰的反应趋势和比例。但有一点要注意，不是说数据图表越多越好的，在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表，都是很有讲究的。

1、数据指标与图表的使用可参考：目的、时间跨度、项目价值、个人价值。

2、在使用数据指标和图表之前要有1-2句的总结说明，帮助解读

3、一张数据指标或图表中所涵盖的维度不要太多，以1-3个维度之间为标准

4、过于详细的数据可以作为附件放入，增加扩展性

说到数据指标与图表，又不可避免要说到基础数据的维护，没有基础数据，啥都出不了，请千万珍视过程数据的落地与可持续性。

定制化加成

X报的形式有很多种：群、邮件、word、PPT。不同的使用场景，不同的使用目的，不同的展现方式体现不同的风格——这，就是定制化。

定制化因势而异、因人而异，需要大家根据自己的需要和经验去进行定制。

比方说，给业务老大汇报要用高大上的PPT，要画结构模块图；给技术老大汇报可以用word+excel，用一句话+数据指标；不同风格的老板/客户，用不同的模版、背景（公司统一的最好，省事。。。但内容仍旧要根据老板/客户的风格做填充，我做过每页不超过20个字的标题型白底黑字5页PPT，也做过每页塞的满满的纵向结构模块图+横向时间轴的30页PPT）。

不要小看这些细节，既然发报的职责逃脱不掉，那就好好享受，把它利益最大化，拿到你想要的结果。