给项目经理的大菜:IT圈“顶流”联想的超级复盘法

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好久不见啦~ 项目中的各位同道中人和朋友(以下简称“道友”),常年奔波在项目中,不可避免的都遇到过各种各样糟心的情况。

比如说,按照客户需求开发出的产品,参加测评的客户总是表示“眼前的黑不是想要的黑,你说的白是什么白~”,因为沟通问题,导致交付产品不符合客户需求的情况。

又或者,原本进度安排的明明白白,就等采购服务器到位的项目,因运输途中遭遇洪涝灾害服务器迟迟不能入场安装,严重影响后续工作开展,对于风险的管理不足,造成进度延误、损失严重的情况等。

面对这些问题,不知各位道友是否听过类似这样的话 “早就跟你说了别怎么样,你要是当初听我的,现在就怎么怎么样……” 事情不尽如人意,但这显然仅仅是情绪上纠结,根本解决不了实际问题。

项目中的小编也深受其扰,但这并不是最悲惨的,更惨的是,同一个地方跌倒两次还被人逮着,痛定思痛,绝对不能让这样的事再次发生!小编苦寻良方,最后锁定最好的办法:复盘!

01

复盘的前世今生

复盘,起源于一个围棋术语,双方对弈结束后,棋手回味对局的过程,找出双方攻守漏洞,经过分析以提高自己棋艺的方法。

后来,“复盘” 一词被职业股评家引用,意为对比大盘走势,研究 K 线意义,了解某只特定股票…… (股票还亏着 500 块钱的小编在这里就不多说了,说多了都是眼泪 T^T)

最近,“复盘” 这个词经常出现在职场中,从前世引申到今生,阳春白雪的说法是:对过去的事情做思维演练,将经验转化为能力。下里巴人的解释是:在实际工作中,哪些事情我们处理方法错了?哪些事情我们做对了?哪些事情还有更好的解决方法?是通过思考以往的做法积累经验以提升自己工作能力的方法。

02

复盘界的网红鼻祖 —— 联想和它的“复盘四大步骤”

在国内 IT 圈子里,将复盘方法应用得行云流水并取得极大成功,乃至在江湖留下传说的,非联想公司莫属。

联想将复盘方法总结为四大步骤,简称 “GRIA”:

1.回顾目标(Goal)

不忘初心,方得始终。目标就是“初心”,当初做这个事情的目标、初衷是什么?清晰、明确的目标是判断是否达成任务的标准。

2.评估结果(Result)

回顾过程,对照设定的目标,找出实际结果与目标的差距,然后做调整优化。通俗说就是,实际做了什么?回想一下过程,比较结果与目标,分析哪里做的好,哪里有待改进。

3.分析原因(Analysis)

基于结果与目标的差异,进行深入分析,找到根本原因,是学习及能力提升的重要一环。结合到实际工作中,对比实际完成的结果与初衷,剖析失败的原因与成功的要素各是什么。

4.总结经验(Insight)

在分析结果与目标之间差异的过程中,汲取经验、总结教训以及规划对未来类似行动的改善建议。俗话说“不经一事,不长一智”,我们从中学到了什么?

关于复盘的四大步骤,可以简明直观地概括为下图:

图片来源于网络,侵删!

03

理想很丰满,现实很骨感 —— 复盘需要避开的坑

复盘的理论步骤看似非常简单,不过区区四步,实操起来才会发现并不容易,复盘的路上有很多坑,只有避开它们,才能完成高质量的复盘。这里罗列几个最常见的复盘误区,小编抛砖引玉,一并把克服方法展示给各位道友。希望各位道友可以做复盘路上勇往直前的超级玛丽。

▍1.你好,旧时光 —— 复盘可不是一本旧时光的流水账

俗话说:不想当将军的司机不是一个好厨子…… 只要道友的工作不像这句话描述的一样,工种跨度较大,绝大多数时候可能都有过这种感觉,忙忙叨叨一整天,好像啥都没干,几乎每天的工作都一样?(无奈~)

导致复盘也找不到亮点,变成了写流水账,进而复盘就变成了一件痛苦的事,既索然无味,又冗长沉重。那种感觉……就像期末考试在即,迫切需要划重点,老师却说:整本书都是重点……(苦笑)

复盘的目的不是事无巨细的写下自己做了什么,而是分析的过程与结果,哪里做的好,总结经验;哪里做的不好,吸取教训。

对此,小编的建议方法是:几番筛选,如同沙中淘金一般,先淘出比较有价值的核心问题,再捋清其中的主要矛盾,抓住关键点做深入分析。复盘一件事就要有所获得,切忌贪多嚼不烂。

▍2.流水碰到礁石,才会激荡出它的活力 —— 并不是只有成功的事情才值得复盘

很多时候,由于各种原因,抑或是担心暴露自己的不足,抑或顾虑到自己曲折的心电图,很多参与复盘的人只说成绩与成功,略过失败与缺点…… 这样长期复盘的结果就是成功的地方越来越轻车熟路,失败的地方次次掉坑。

作为前国家一级划船不用桨运动员的小编,闲来无事划水,刷了很多古偶 (古代偶像剧) 有一句台词印象深刻:“与人相处,最终依靠的还是人的品行最低处。”这让小编一下子想到了木桶定律。

木桶定律是讲一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板。一个人,一件事,一项工作,一个项目,到底真实的水平是怎样的,取决于“短板”。所以,如果要提高做事能力,在今后的实操中提升项目的成功率,与只复盘成功经验的“表彰大会”相比,痛定思痛,分析失败案例,从中吸取经验教训,为今后扫清障碍做充分的准备,显得更为重要。

造成这种“报喜不报忧”现象的原因有很多,小编仅此建议与各位道友共勉:让我们大家以开放的心态,坦诚相待,明确复盘的目的在于学习,反思自我,开诚布公。

▍3.雾里看花的朦胧美并不属于复盘 —— 树立的目标一定要清晰

目标是复盘的起点,也是评价实际结果的“标杆”,如果标杆的刻度不清不楚,将很难精准评估结果,进而影响到后续的差异分析以及经验教训的总结。反映到实际工作中,因为目标定制不清,导致后面每个复盘的步骤都“跟着感觉走”,最后整个复盘过程就会囫囵吞枣,失去了它该有的意义。

“清晰”是一个笼统的概念,具体到实处,就是尽量细致地分解及描述目标。那么,怎样制定一个清晰的目标呢?小编推荐各位道友试一下:SMART 原则。

SMART 原则是指:为了使制定的目标能够准时,高效完成的前提下而制定的目标执行准则。

它不仅可以帮助员工更加明确高效地工作,也能为管理者对员工实施绩效考核提供考核目标和标准,使考核更加科学化、规范化,同时保证考核的公平、公正与公开。

S = Specific 具体明确的

M = Measurable 能够衡量的

A = Achievable 可以达到的

R = Relevant 平衡关联的

T = Time-bound 设定期限的

这里用 SMART 原则,使得目标具体明确,可衡量,可实现,有时效。

▍4.学了那么多道理,依然过不好这一生 —— 复盘的意义在于后续行动

投入人力、物力进行复盘四大步骤,获得经验与教训,并不是复盘的最终目的,将这些经验落实到未来的行动中,才是复盘的意义所在。

因为项目经理不能是王语嫣(《天龙八部》中熟读各家武学秘籍,号称武学活宝典,但不会武功),想做好这个工作,不仅需要熟读各家兵书,更要会耍十八般武艺。

最后,总结一下:

“复盘” 不是流水账,也不是一般性质的工作总结,到位的复盘,可以从四个方面着手:

  • 理解复盘的真谛及重要性
  • 将复盘的四大步骤运用到实际操作中
  • 积累经验,避开复盘中的“误区”
  • 务必将总结得到的经验教训活学活用

通过以上几点,希望可以在高效复盘的道路上助各位道友一臂之力。

各位道友,新春伊始,愿一帆风顺的道友通过复盘可以锦上添花,更祝愿身处逆境中的道友可以通过复盘实现逆风翻盘。

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