SAP财务凭证的冲销

在SAP系统中,错误的财务凭证不能直接修改,必须通过冲销来更正。本文介绍了如何使用FB08进行单笔凭证冲销,F.80进行批量冲销,以及F-02事务码实现部分冲销。SAP不支持负数记账,但可以通过反记账功能实现部分冲销,确保科目余额准确。

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SAP系统中,凭证一经过账,是不能随意更改。非重要的信息可以通过配置后用FB02修改,但重要信息是不能修改的,如:公司代码、金额、过账日期、记账码等,如果出现错误只能冲销,然后重新录入正确的凭证进行修改。

1.通过事务码冲销:

FB08  对单一凭证进行冲销,输入凭证编号,公司代码,会计年度,选择冲销原因(蓝冲,红冲),然后过账即可

注:凭证红冲和蓝冲的科目余额是一致的,但蓝冲会增加被冲销科目借贷双方的发生额。

F.80  对凭证进行批量冲销,输入公司代码,冲销凭证的编号范围,会计年度,可细化至凭证类型,过账日期,输入日期等,选择好后测试运行进行检查,确认无误后取消“测试运行”前的“√”再执行,选择的凭证将批量冲销。

2.通过反记账对凭证进行部分冲销

输入事务码f-02,录入需要冲

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