财务会计上冲销分为红冲和蓝冲:其中红冲是做一张和原凭证的分录一样的凭证,金额用红色的字写即为红冲;蓝冲做一张和员凭证的分录借贷方相反的凭证。
如原凭证:借:管理费用--电费 100元 贷:现金 100元
红冲凭证: 借:管理费用--电费 100元(金额为负) 贷:现金 100元(金额为负)
蓝冲凭证:借:现金 100元 贷:管理费用--电费 100元
SAP中凭证的冲销:同样分为反记账冲销或者叫红冲(类红冲)、蓝冲
SAP中原始凭证:借:管理费用--电费 100元 贷:现金 00元
SAP中红冲产生的凭证:借: 现金 100元 贷:电费 100元(和蓝字冲销的凭证一样,只是多了一个反记账标记)
SAP中蓝冲产生的凭证:借:现金 100元 贷:电费 100元
在SAP中做红冲和蓝冲在科目余额(FS10N)中可以看出区别:蓝冲会在借贷方各显示一笔金额相等的记录;红冲不会显示在借贷方。
SAP 冲销凭证的事务码:FB08(其中冲销原因分为多种,包含红冲蓝冲等,其配置的事务码为SM30)
另外,对于清帐凭证的冲销,SAP不能用FB08进行冲销,要用FBRA进行冲销。
红冲和蓝冲相比的好处是不会虚增借贷。