项目进度计划的主要用途是列出所有要执行的工作任务,任务之间的关系,任务的预计持续时间,以及各任务按时间分配的资源。
项目进度计划的制定主要分以下4步:
- 制定初步的进度计划:有关键输入信息(WBS、任务依赖关系、工作量估算、资源分配),便可以开始制定初步的进度计划。
- 执行现实性检验:确保进度计划合理且合乎组织文化。主要的检查点是检查资源是否合理以及日程表的使用是否恰当。
- 缩短进度计划:为了满足项目干系人的期望,或是处于符合外部要求的截止日期的考虑,需要在不缩小项目范围的情况下尽量压缩或缩短进度计划。
- 审查进度计划:至少要向两个群体演示这份进度计划,只要有可能,还要加上质量审查。
可以细分为以下10步
- 确定工作任务(WBS):确定需要执行的工作任务。相关内容已在第6章介绍过,建议再回顾一下。
- 估算每项任务的工作量:根据具体的资源类型,估算每项任务的工作量。
- 确定任务的依赖关系(网络图):确定先完成哪些任务、后完成哪些任务,以及哪些任务可以同时进行(即并行)。
- 分配资源:为每项任务配置角色、人员及设备。
- 制定初步的进度计划:如果还没有准备妥当,可以利用常用的进度计划软件先收集好所有需要的信息。
- 执行“现实性”检验:在制定过程中,这是让进度计划现实可行的一个关键步骤,常常被忽视。这一步中包含资源分配及日程表设置的检查。
- 简化进度计划:在这一步中,要确定关键任务路径,想办法减少完成关键路径任务所需要的时间。
- 考虑风险应对措施:如果有为具体任务或整个进度计划添加应急缓冲的风险应对措施,一定要在进度计划中包括进去。
- 演示进度计划:在这一重要步骤中,将初步制定好的进度计划提交审核并获取反馈。至少要做到,首先让核心项目团队仔细审核,然后交由主要项目干系人(管理层、客户)审核。
- 最终确定进度计划:综合项目干系人的反馈信息;根据反馈,调整实际的资源分配、最终的风险应对措施以及成功因素权衡;获得进度计划的正式验收。
项目进度计划并不是一个人就可以随便指定的,是一个靠团队不断优化、实验获得的产物,是项目计划的重要组成部分,整合了所有关键的计划工作