制作项目计划

制定项目进度计划

项目进度计划是指反映项目中各项工作的开展顺序、活动间的逻辑关系、活动开始完成时间及项目工期的计划,以确保项目按期完成。
**工作目标:**制定项目进度计划,对项目的各项活动进行全面而系统的安排,以保证项目顺利而有效地实施。

项目进度计划内容

  • 所有的任务
  • 给每个任务合理分配工作量和时间
  • 明确指出任务间的依赖关系
  • 资源应分配给具体要完成的工作
  • 提供短时间间隔的里程碑,以便于过程跟踪。

一种常见错误的观点

假定一个软件工程团队受命开发一个实时控制器软件,将在9个月内推向市场,在进行了仔细地估算和风险分析之后,软件项目管理者得到的结论是:在现有人员条件下,需要14个月的时间才能完成这一软件。这位项目管理者下一步该怎么办呢?

  1. 增加人手
  2. 跟用户谈判,要求延长开发时间

增加人手
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跟用户谈判,延长开发时间

  • 按照以往项目的历史数据进行详细的估算,确定项目的估算工作量和工期。

  • 采用增量过程模型制定一个软件工程策略,以保证能够在规定的交付日期提供主要功能,而保证能够在规定的交付日期提供主要功能,而将其他功能的实现推到以后。然后将这一计划做成文档。

  • 与客户交流,并说明为什么规定的交付日期是不现实的。一定要指出所有这些估算都是基于以往的项目实践,而且为了在目前规定的交付期限完成该项目,与以往相比在工作效率上必须提高的百分比。

  • 将增量开发策略作为可选计划提交给客户。

     											工作步骤
    

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项目活动分解与定义

  • WBS划分,即工作分解结构
  • OBS, 组织分解结构–显示工作被分配到组织单元
  • CWS,成本分解结构
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本文目的是为了满足对WBS概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构,有效的启动项目,并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。 本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历,介绍了已经被大家普遍认可的WBS及其在应用中的一些概念,其中许多更详尽的概念是我提出的。此外还提供了许多例子。 在项目管理中,WBS不是一个新概念,但是它经常被误解,没有得到正确使用,达不到其最大的有效性。像做任何计划一样,WBS的使用也需要训练与思考。开始做一项工作,看上去通常比做一个工作计划要简单些。 本书共分为六章:  第一章,WBS的概念,定义了主题,简单介绍了WBS概念的历史,定义了一些术语,并明确了在项目管理过程中WBS概念的作用。  第二章,WBS逻辑基础,讨论了在有效的WBS开发中应考虑的各个方面的问题。  第三章,生命期计划项目群和阶段,提出每一个生命期阶段都是一个单独的、有自己的WBS的项目。  第四章,项目运营中的WBS,阐述了PMBOK®①九大领域中的每一部分与WBS的关系及其应用。  第五章,WBS的例子与描述。包括对几个不同类型项目的WBS例子的描述,以及第二章中的WBS基本原理的普遍应用的方法。  第六章,WBS原理、步骤和审查表。包括对WBS原理以及推荐给项目经理用来开发项目的WBS的一系列特定的、注重实效的步骤的总结。  PMBOK®是美国项目管理协会的商标,该商标在美国和其他一些国家注册。

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