干货丨RPA邮件自动化技巧

本文介绍了使用RPA实现邮件自动化处理的项目经验,包括前端页面和邮件协议两种方式的优缺点。重点讨论了邮件协议方式下所需的功能支持,如收发、抄送、邮件内容和附件的处理,以及在处理数据源和模板变化时如何确保流程的准确性和通知机制。通过ID标记和Log信息,实现了高效、自动化的邮件流程,显著节省了业务人员的时间。
摘要由CSDN通过智能技术生成

文丨鄂攀 最近帮客户做了一个关于邮件处理的RPA项目,因为整个业务流程涉及的面比较多,实现起来确实需要考虑不少问题,所以特此做一下总结与分享。大概业务要点如下。
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关于客户的邮件流程全自动化,构想是希望通过无人值守的模式来对业务流程进行自动化处理,实现无人监管的模式。当有程序异常或者业务异常,再发送给相关IT人员和业务人员进行调整处理。业务流程处理的技术方式有两种:· 一种是通过网页前端页面的形式来获取发件人,标题,正文等内容进行判断处理;· 另一种方式是通过邮件协议的方式,后台来实现业务流程自动化。
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第一种前端页面的实现方式,是可视化方式,业务人员能够很直观的看到邮件在前端页面的展示方式。 但是存在一个问题,就是在处理的过程中一旦有新邮件进来,那么之前获取的Index在继续处理的时候,将会变成上一封邮件的内容。 唯一的处理办法就是处理之前关掉接受服务或者断网,但这对于公共邮箱来说,明显会产生不必要影响,所以此处能采取的就是第二种方式,邮件协议。 通过邮件协议的方式来满足此需求的话,大概需要以下邮箱功能的支持:1、邮件收件人的单发和群发
2、邮件抄送与密送的获取和发送
3、邮件接收时间和发送时间的获取4、邮件标题的获取与制作5、邮件正文的获取与制作6、邮件附件的数量获取
7、邮件附件的名字获取
8、邮件附件的添加和移除9、某个收件箱对象的获取10、邮

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