采购,是企业正常运转所不可或缺的业务活动之一。其核心要义,则是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中,这既是一个商流过程,也是一个物流过程。
一个企业的主要关注点之一,就是采购团队究竟将大部分时间花费在了哪些任务上。
通常采购流程会涉及信息收集,询价、比价、议价,评估,索样,决定,请购、订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款等等一系列事项。每一环节,都需要耗费大量的时间与精力。如何在这些繁复的环节中实现效率的提升,将是每个企业、团队无法回避的核心议题。
直面采购痛点
企业实际的采购过程中,经常会遇到很多难题。
效率问题。采购流程繁琐、复杂,大型企业往往还要考虑分支机构的采购管理问题,对时间和人力的消耗都极为严重。
沟通问题。需求部门与采购部门如果不能充分沟通,容易造成库存堆积,占用大量流动资金和企业资源。
如今,随着信息技术的深入发展,很多企业选择应用ERP等管理系统,以方便采购、库存等流程的管理。ERP系统的强大,我们毋庸置疑。但有个问题,我们无法回避,即便这是个强大的系统,可仍然需要人工的逐一操作。也就是说,真正需要提速的环节,并没有实现自动化。