项目经理要制定目标、组织工作、沟通、人员培养,只有管理者的经验,才能使它们成为具体的、有意义的工作。
如果一个人没有制定目标的能力,那他肯定不能成为一个合格的管理者。
1、确定目标
项目的实施过程就是达成项目目标的过程,确定目标是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这些目标在每各阶段中的具体目标又是什么。这是项目开工的前提条件,项目中的一切工作和管理活动都应该是围绕项目目标来展开的。
为了让项目成员在项目实施阶段少走弯路,在项目开始前,项目经理必须是明确项目目标,
并让相关人员了解,以便有效地实现所制定的目标。
2、明确职责
管理者可以使用项目管理工具对项目进行分解,制定项目计划,分析项目中的各项活动,对工作进行分类,把工作划分成可以进行管理的各项活动,如使用甘特图,在甘特图中对目标进行的分解,将大的目标划分成可以进行管理的各项任务。再分配任务给项目成员,并选择项目成员,将任务分配给项目成员来管理或者执行这些任务。
3、沟通工作
沟通是指用各种方式发送或接收信息,在个人、团队或群体间,从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。
项目经理无论是想要获得足够的信息、发现团队问题,协调项目各方面,离不开沟通,还是在团队管理的过程中,安排工作、监控进度、化解冲突,都需要有良好的沟通。
在项目管理中,我们要在项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足相关方对信息的需求。