【WPS WORD】关于如何快速整理从知网论文中复制过来的文档内容及格式

最近写了一篇文摘性质的报告,由于内容基本取自知网论文,免不了要对下载的内容进行复制粘贴和整理。
众所周知,知网的论文有两种常用下载格式:pdf格式(期刊论文)和caj格式(学位论文),前者最大的问题在于期刊通常为一面两栏,因而复制下来的文字只能占据文档页面的一半;后者最大的问题在于阅读器糟糕的OCR识别问题,常常会出现错别字以及不匹配的字体,当然排版问题同样存在。
这篇文章主要是针对以上问题进行对解决方法的总结。

1 PDF格式常见问题

删除换行符

下图是直接从期刊论文中粘贴下来的内容,粘贴时选择了“只粘贴文本”。
可以看到由于期刊排版的特性,粘贴过来的文本只占据文档页面的一半,可以通过删除换行符的方式清除图中空白处。
在这里插入图片描述
方法为全选需要修改的段落(除最后一行),然后唤出“查找和替换”,在查找内容中输入**^p**,替换栏中为空,使用此方法即可使段落正确排版。之所以不框选最后一行,是因为一旦框选,最后一行又会和下一行进行合并,导致溢出。
在这里插入图片描述
使用此方法也可以清除空格。

进阶

同样可以活用这个方法,如果我们连着粘贴好几个段落,我们需要分别对这些段落执行上述操作;如果一次性框选全部段落,会导致全部段落混在一起,后期需要手动将这些段落敲换行符分开。但实际上这一行为是可以进行自动化的。

下图为从期刊中复制的三个段落,注意每行段落前面添加了星号进行标识。不能使用空格,在替换换行符时这些空格也会被清除。
在这里插入图片描述

现在我们框选全部段落,仿照上文删除文中全部换行符。
处理后可以看到段落全部混在一起,但是星号的存在使得我们可以清楚的分清三段:
在这里插入图片描述
接下来要做的不是手动敲回车并删除星号,而是要将星号替换为换行符:
在这里插入图片描述
注意查找内容为**“*”**,单纯的星号表示任意字符,这会导致整个段落被换行符取代。

2 CAJ格式常见问题

全角与半角

全角指一个字符占用两个标准字符位置的状态(半角占一个字节)。
在这里插入图片描述
图片中出现了以两种不同形态表示的英文词组,字母间隙较大的即为全角,字母间隙较小的即为半角,两者字体相同(times new roman),因此通过修改字体无法统一这两种形态。
若要将全角英文更改为半角英文,可参考:WPS怎么改全角 半角
在这里插入图片描述

3 通用问题

图片居中

怎么把word中的所有图片快速居中

使用这个方法可一次性将文档中所有的图片进行居中处理,但要注意的是,与图片相邻的文字可能也会被居中,因此最好在文字和图片之间添加空行。
在这里插入图片描述

图中段落最后一行跟随图片居中。

删除参考论文标注符号

在这里插入图片描述
可以通过下列方法替换文中全部标注符号:
在这里插入图片描述
查找内容为**[*],在替换框内不添加任何内容,注意要勾选“使用通配符”**。

值得注意的是,当需要查找“\”符号时,需要输入的查找内容为“\”而非“\”。

标题自动编号问题

wps文字会对标题进行自动编号,不论是一级标题、二级标题还是三级标题。我在进行标题的时候发现了一个问题,三级标题在进行自动编号时永远都是1开头:
在这里插入图片描述

正常编号时三级标题应该从4.5.1开始编号。

出现这种情况,主要是标题样式问题,可能是因为你没有给之前的一级、二级标题进行标题样式处理(即虽然外形是标题,但在大纲中实际上是正文);也有可能这篇稿子原来是用WORD写的,并使用了word标题样式,后来又使用WPS进行补充,导致兼容性问题。

不论如何,只要从第一个标题开始重新设置其样式,即可修正此问题:
在这里插入图片描述

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