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时间管理
李长太
这个作者很懒,什么都没留下…
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有关OmniFocus的几个问题
比如,我选了10件事为ASAP,但是,这两天有好的机会,做相关事情,带来很多好处,我会增加3个新的ASAP,可能就从之前10件中去掉3件(相对价值低的),也可能暂时不删,达到一定数量后,开始删掉一些。如果有时间,就安排一个时间段,比如30分钟,集中处理ASAP,时间到了,就停下来了。这个时间周期,一种方式是,固定下来,定期重复。一种方式是,每天提示自己有这几类事情,根据当天的状态,看看要更新(关注)哪一类。如果这个事情,彻底完成了,不需要再和这个人打电话了,沟通了,那就取消掉循环,点击完成,就最终完成了。原创 2024-08-10 12:00:00 · 417 阅读 · 0 评论 -
什么是模板思维?
而节约出的时间,可以用于思考一些更重要的事。但使用模板的过程中,也要注意,很多事情是处于变化之中,很多事务都有生命周期,模板也会有生命周期,需要定期优化,甚至是替换。别人的模板,我们初期可以先拿来用,但毕竟每个人的生活环境、人生目标不一样,所以建议大家安排一个时间,比如半小时,思考一下自己会做哪些重复的事情,然后写下来。我们日常工作、生活中,有大量的事情要重复做的事情,对于这些重复做的事情,一定要学会使用模板思维。模板思维,就是把那些重复发生的事情,尽可能做成流程、规范,可以提高效率,减少失误,节约时间。原创 2024-07-27 15:00:00 · 211 阅读 · 0 评论 -
开始了再准备
不妨,把准备工作,也纳入到这件工作中。比如,要写一个方案,为此的准备工作包括,新建一个文件夹,创建一个PPT文件,这些准别工作,都纳入到写方案这件工作之中,减少心理压力,放松的启动,慢慢进入状态。这有点像我们上学的时候,教室的铃声不会等大家都准备好了再响,而是铃声响起后,大家回到座位,拿出书本,开始上课。有时候,我们想要开启一件工作,想要做好充分的准备。结果,由于准别不充分,迟迟不启动。其实,我们要调整一下思维方式:准备也是工作的一部分。原创 2024-07-02 18:29:59 · 159 阅读 · 0 评论 -
时间管理的三个痛点
不安全,虽然很忙,很辛苦,但是不确定当前的努力,是否能带来好的结果。每日的忙碌,和更好的生活,更幸福的生活状态没有必然的关联,内心没有安全感。很多人,忙了一天,感觉很累,但是不知道做了什么。他不知道,这一天工作了几个小时,做了哪些事,分别用了多少时间,只是感觉很忙。很多人,忙了一天,做了很多事情,但是各个方面的安排不平衡。比如,工作做了太多,忘了吃午饭。长期不锻炼,不健身,身体严重发福。时间管理方面,有三个痛点:不知道、不平衡、不安全。原创 2024-06-28 12:00:00 · 166 阅读 · 0 评论 -
心率与做事
比如,我上午写作的时候,用自己舒服的坐姿,心率是75-80下/每分钟。我刚吃完午饭,休息了十多分钟,感觉精力还可以,于是用上午相同的方式写作。发现心率是90左右,我就意识到,可能我的胃肠还在消化食物,这时候工作会给身体带来负担,不如再多休息会,然后再工作。经过一段时间观察,自己在同一个时间段,做同一类事情时,心跳是差不多的。我们使用电脑,会观察电脑的一些参数,比如CPU使用率,内存使用率等等。通过观察心率,可以更好的了解自己的身体状态,更合理的安排事务。我比较喜欢关注的参数是,自己的心率。原创 2024-06-06 14:33:43 · 130 阅读 · 0 评论 -
每日目标可以足够小
大概一两周后,习惯了,以及能做到“自己关注目标”,再逐渐、缓慢的增加目标,这样更容易取得长期的进步。在初期,我更建议采取第二种方式,核心的价值是培养“自己关注目标”的习惯,而不是目标本身。在学习目标管理过程中,可以去关注目标,但我更建议去关注“自己关注目标”。3.练习冥想20分钟。原创 2024-05-21 12:00:00 · 127 阅读 · 0 评论 -
每日目标可以足够小
大概一两周后,习惯了,以及能做到“自己关注目标”,再逐渐、缓慢的增加目标,这样更容易取得长期的进步。在初期,我更建议采取第二种方式,核心的价值是培养“自己关注目标”的习惯,而不是目标本身。在学习目标管理过程中,可以去关注目标,但我更建议去关注“自己关注目标”。3.练习冥想20分钟。原创 2024-05-21 12:00:00 · 303 阅读 · 0 评论