项目管理——WBS

最新推荐文章于 2025-01-26 15:00:00 发布

花染墨

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项目管理——WBS

WBS的含义
WBS的地位
WBS的作用
WBS的优点
WBS的种类
WBS的结构
- 结构规则
- 命名规则
WBS的分解步骤
WBS的检验标准
WBS的编制软件

WBS的含义

WBS主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便找出完成项目工作范围所需的所有工作要素；
它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法；
WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解：
- 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细；
- WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据；
- 即项目→任务→工作→日常活动。

WBS的地位

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础；
WBS同时也是控制项目变更的重要基础；
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS的作用

WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它是一系列计划的基础，帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作；
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具；
WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具；
WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。

WBS的优点

能够为工作定义提供更有效的控制；
把工作分配到相应的工作包中；
便于找到控制的最佳层次；
有助于限定风险；
为系统的整合与控制提供了有效手段。

WBS的种类

纲要性工作分解结构（SWBS：Summary WBS）：是指导性的、战略性的工作分解结构；
项目纲要性工作分解结构（PSWBS，Project SWBS）：是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构；
合同工作分解结构（CWBS，Contract WBS）：适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构；

在其他某些具体的应用领域，常见的其他分解结构主要包括：

组织分解结构（OBS）——显示各个工作元素被分配到哪个组织单元；
资源分解结构（RBS）——是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用；
材料清单（BOM）——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次；
项目分解结构（PBS）——基本上与工作分解结构（WBS）的概念相同。

WBS的结构

结构规则

WBS 的结构一般是分为三到五层；
第一层级内容是项目成果，要清晰具体，比如，内容要写成名称+性质+类别（项目管理全能工具箱培训项目）而不是简单的培训项目；
第二层级是项目成功的重要组成部分，要求必须100%完整，如果少于100%就会在做的过程中遗漏一些内容，如果多于100%就会有范围蔓延，会影响下一步的进度计划；
第三至五级是细节组成，就是可交付成果的形式，只有这样我们才能把工作包分配具体的负责人；所以最后一层工作包中其实是可以包含任务负责人、时间、成本（各种资源）等内容的。

命名规则

一般是由编号+名词组成，比如在制造汽车的项目中就可能有叫 1.4.1座椅的组件。
关于编号一般是以数字层级逐渐往下来区分层级，比如说1、1.1、1.1.1等等

WBS的分解步骤

WBS的分解步骤的内容主要分为五步：

识别和分析可交付成果及相关工作、确定WBS的结构和编排方法、自上而下逐层细化分解、制定和分配标识编码、核实分解程度是必要且充分的。

从一个例子中来理解：领导告诉你，公司决定每天午饭后为大家加一个苹果，让你选择合适的购买方式。

第一步——识别和分析可交付成果及相关工作：

可交付物：苹果
预定苹果需要考虑的内容：预定苹果的地方、苹果的报价、苹果的质量、送货时间、供应商信息、可供选择的供应商等
考虑内容的依据：老板这样做的目的是什么？可接受的价格范围是多少？用餐者的想法是什么？什么样的质量用餐者能接受，也能达到领导的目的？什么样的供应商能符合这些要求等
总的来说，要考虑的是干系人的想法和目的，然后得到相应的时间、成本、质量、范围的内容，然后更全面地做事。

第二步——确定WBS的结构和编排方法：