本篇主要介绍项目的相关基础知识
PMBOK学习总结–第一章《引论》下
什么是项目?
项目是为创造独特的产品、服务或成功而进行的临时性工作。
1.1 项目具有独特性和临时性
1.1.1 项目的独特性 —项目所创造的产品或服务在一定的程度或在某些方面与其他的产品和服务相比较,有明显的差别(独特性带来不确定性)。
- 开展项目是为了通过可交付成果达成目标。
- 某些项目可交付成果和活动中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目本质上的独特性。
1.1.2 项目的临时性 —项目有明确的起点和终点。
- 临时性并不一定意味着项目的持续时间短。
- 虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目的终止后依然存在。(项目临时,结果持久)。
1.2 项目终止的几种情况
- 达成项目目标(做完了)
- 不会或不能达到目标(做不完)
- 项目资金缺乏或没有可分配资金(没钱做了)
- 项目需求不复存在(客户要求终止、组织管理层要求终止、战略或优先级变更致使终止) (不用做了)
- 无法获得所需人力或物力资源 (没资源做了)
- 法律或便利(甲方便利)原因终止(不让做了)
1.3 项目驱动变更
从商业角度看,项目旨在推动组织从一个状态(当前状态)转换到另一个状态(未来状态),从而达成特定目标。
1.4 项目创造商业价值
项目的成果能够为相关方带来的效益,效益可以是有形的,无形的或两者兼有之。
- 有形效益: 货币资产、股东权益、固定设施、工具、市场份额等。
- 无形效益: 商誉、品牌认知度、公共利益、战略一致性等。
1.5 项目集和项目组合
- 项目集是一组相互关联且被协调管理的“项目、子项目及和项目集活动”,以便获得分别管理所无法获得的利益(1+1>2的效果)。
- 项目组合 是指为了实现战略目标而组合在一起管理的“项目,项目集,子项目组合和运营工作”,它们不一定彼此依赖或者相关。
项目(单身狗) | 项目集(家庭) | 项目组合(国家) | |
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包含 | 子项目、工作包、活动 | 子项目集、项目及活动、项目 | 子项目组合、运营工作、项目集、项目 |
管理重点 | 以正确的方式开展项目 项目本身的相互依赖关系 | 以正确的方式开展项目集 项目集组成部分之间的依赖关系 | 开展正确的项目集和项目 资源分配的优先顺序、与组织战略协调一致、共享资源 |
具体措施 | 通过制定和实施计划来完成既定的项目范围 | 解决资源制约、处理变更管理、管理风险、分配预算 | 知道组织的投资决策、选择项目集与项目的最佳组合方式、提高实现预期投资回报的可能性 |
成功标准 | 以产品、项目的质量、进度、预算达成度、客户满意度衡量 | 以项目集想组织交付语气效益的能力及交付效率和效果衡量 | 以项目组合的总体投资效果和实现的效益来衡量 |
范围 | 有明确目标,范围渐进明细 | 范围更大,能提供更显著利益 | 因组织战略目标的变化而变化 |