在实际业务中,为了使结构清晰、避免数据重复等原因,各种单据表格常常细分并独立管理,例如,在做库存管理时,分为收货、发货、出库、入库等表单。在大多数情况下,细分到独立的表格中可以符合业务管理的要求,减少出错和数据冗余。
业务常常也需要获取多个表格数据来做综合性的分析,例如企业主在看财务报表时,相较于应收多少、实收多少,可能更关注应收与实收的差距。手动计算可行,但如果客户数量较多,或者涉及复杂的业务逻辑,手动计算就显得力不从心。
因此,独立细分表单时常衍生出数据整合困难、处理繁琐、可视化困难、数据利用效率低等烦恼。
易搭云数据工厂
多表、跨表数据分析,关关难过关关过
虽然叫“数据工厂”也叫“聚合表”,但不仅仅是简单的数据汇总,它代表的是将分散的数据整合、计算、再输出为图表。
数据工厂工作图示
以计算期初、期末库存为例:
期初/期末库存:在一个库存会计时期开始时/结束时,可供使用或出售的存货(如:货品、物资或原料)的库存余额。
集中数据,分散数据轻松汇总清洗
数据工厂可以将不同来源、不同格式的数据进行集中管理和维护,保证数据的准确性和完整性。汇总的方式有横向连接、追加合并、数据筛选等,在“数据仓库”中形成可用于分析计算的指标型数据。
在这个计算期期末库存场景中,需要物品领用申请、物品归还表、物资入库表和物品基础信息4张表单。
通过出入库表单计算出每个产品每天的出入库库存数量,再和物品基础信息表横向连接,确保没有出入库过的产品也能一起合并计算。分组汇总则可以日期为维度计算当日的出入库数据。
智能计算,支持可视化呈现
在第一步实现数据的汇总后,数据可以支持更复杂的数据分析,例如聚合函数和计算公式、多维度的数据聚合、以及数据可视化展现。
以期末期初的库存数据为数据源设计可视化图图表,即可通过筛选较早的时间得到期初库存,筛选较晚的时间得到期末库存,然后再筛选一个时间范围,即可查询库存在这个周期中的变化;叠加产品维度,即可查询某个产品在这个时间维度内的变化。
另外可以根据企业自身的需求,设计曲线图、折线图等来直观展现变化情况。
强强联合,增强系统连接能力
在“数据仓库”预先计算并存储数据可以减少在实时计算时需要的资源,包括CPU、内存等,减少计算资源的消耗,并减少由于实时计算可能出现的数据错误和异常,从而提高数据的质量。
因此,使用易搭云数据工厂+连接中心实现与多个系统的数据源进行整合,并把计算后的数据输出到第三方系统,例如与ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的自动同步和更新,提高数据准确性和时效性。
更多数据工厂使用场景,欢迎来易搭云探索!