政府单位的下级部门数量众多,涵盖各个领域的行政管理和公共服务职能,在申请资源时,各级单位部门常常感受时“道阻且长”,不仅要经过重重审批,资源调度中心同时收到海量申请处理也费时间。
该政府单位部署的是华为云平台,各级单位申请不同的软件产品授权需要先经过资源中心审批,还需要发给服务商,服务商再给到授权。涉及到外部服务商的协同,让流程的效率阻力进一步加大。
该单位选择用零代码平台易搭云(私有云),无须编码即可配置个性化的申请流程,并实现下级单位、资源中心和外部服务商三方的无缝协同,并自动生成管理报表,科学管理产品授权。
管理门户自定义设计
易搭云支持门户在多端的名称、导航、配色、跳转等自定义设置,可以根据经验设置出最符合业务场景使用习惯的门户,也能满足政府部门不出现过多服务商相关信息的要求。
门户内的页面布局支持自定义,打造license申请个性化系统。
基础数据统一维护
各级单位人员所属的组织、部门信息,服务商信息以及华为云软件产品信息都在易搭云统一维护,在表单内可以自动获取申请人信息,以及快速选中所需的license信息。
表单/流程/打印自定义配置
易搭云流程具有审批、抄送、排他、并行等不同节点,满足不同阶段任务需求。
按钮点击触发打印功能,打印审批表单以满足线下盖章需求。
支持在流程表单上上传盖好章的附件。
角色权限精细控制
由于该申请流程涉及到多部门、内外部协同,对于表单的权限控制要求较高。易搭云支持按照角色的组织、职务、岗位等,对菜单/应用/表单甚至字段进行显示、隐藏、编辑、只读、必填等的控制。
也可以设置除了角色之外的显隐规则,如按照申请人的CPU架构信息控制X86和ARM授权数量是否显示。