结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。
本过程的主要作用:①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;②释放组织团队资源以展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。结束项目或阶段过程的数据流向如下图所示。
结束项目或阶段过程所需执行的活动包括:
- 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动;
- 为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动;
- 为完成收集项目或阶段记录、审计项目成败 管理知识分享和传递、总结经验教训 、存档项目信息以供组织未来使用等工作所必须开展的活动;
- 为向下一个阶段,或者向生产和(或)运 部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动;
- 收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门;
- 测量干系人的满意程度等。
8.7.1输入
1、项目章程
项目章程记录了项目成功标准、审批要求,以及由谁来签署项目结束。