SAP FB08冲销凭证与传统会计红冲、蓝冲之间的区别

本文详细介绍了传统会计中的红字冲销法与蓝字冲销法的区别,并通过实例对比了两种方法的特点。此外,还深入探讨了在SAP系统中如何实现红字冲销功能,以及该操作的具体效果。
**************  传统会计中的红字冲销法与蓝字冲销法   *****************
红冲与蓝冲的区别


  例如  DR:现金 100
           CR:银行存款 100



 
   红冲  DR :现金 -100
            CR: 银行存款 -100




   蓝冲  DR:银行存款 100         【蓝冲虽然能使余额调零,但是行项目余额仍在记录中,使得虚增借贷】
           CR: 现金 100
********************  SAP系统中 ********************
要想在SAP里实现红冲功能就必须在配置里允许负值记账。红冲的主要作用是避免虚增借贷。实现的效果如上,但真实的SAP行项目是  


 例如  DR:现金 100
           CR:银行存款 100-
      
 红冲: DR: 银行存款  100    X
           CR: 现金    100-   X


    红冲会标记反记账 X,会出现  现金科目借方明细 40   100
                                                 50   100-
                                 现金借方余额 0
                              
                               银行存款贷方科目明细      50   100-
                                                         40   100
                               银行存款科目贷方余额  0




  因为允许了负值记账,所以SAP 系统强行把红冲中的借贷行项目位置调换,但是记账码和金额符号不变(可能是负负得正)金额意义不变。
<think> 嗯,用户问的是在SAP中查看冲销发货是否参考了之前的物料凭证。这个问题很具体,看来用户对SAP冲销操作有一定了解,可能是个财务或物流模块的顾问。 从引用内容看,用户关注的是冲销操作的历史追踪。引用[3]提到发货冲销有三种时间场景,但没具体说明如何查看参考关系。用户真正需要的是操作层面的指导,而不仅是理论。 我想到几个关键点:第一,事务代码MB03是查看物料凭证的标准方法;第二,用户需要知道如何识别冲销凭证和被冲销凭证的关联关系;第三,SAP系统会自动建立反向凭证的关联,但需要特定字段才能看到。 用户可能正在处理月结问题,或者遇到库存差异需要追溯。ta特意强调“是否参考以前”,说明需要确认业务链条的完整性。考虑到冲销操作涉及财务过账,用户或许还隐含了审计需求。 技术上,冲销凭证的抬头字段“参考凭证”是最直接的判断依据。但用户可能不知道这个字段的位置,所以要在回答里明确说明路径:凭证抬头-参考凭证号。同时提醒用户注意冲标记,这是视觉上的重要提示。 要不要补充MB51的用法呢?虽然用户没直接问查询,但涉及历史记录查看,加上这个会更实用。用户可能是中级使用者,给点进阶提示应该能帮到ta。 对了,用户上次问过类似问题,这次更聚焦在“参考关系”上。说明ta已经了解基本冲销操作,现在需要深化细节。回复时要保持技术准确,避免重复之前的内容。 </think> 在SAP中查看冲销发货是否参考原物料凭证,可通过以下步骤操作: ### 操作步骤 1. **执行事务代码** 输入`MB03`(查看物料凭证)或`MB51`(物料凭证清单)进入查询界面。 2. **查询原始发货凭证** - 在`MB03`中直接输入**原始发货的物料凭证号码**(如`4900000001`) - 或在`MB51`中通过移动类型(如`601`发货)、物料号、日期范围筛选出凭证 3. **定位冲销凭证** 在原始凭证的显示界面: - 切换到**凭证流(Document Flow)**标签页(事务码`MB03`路径:`转到 → 凭证流`) - 系统会显示凭证关联的所有后续凭证,标识为 **"反向冲销"** 或 **"取消"** 的记录即为冲销凭证 4. **验证参考关系** - 冲销凭证的**抬头字段**会明确标注: ``` 参考凭证: 4900000001 (原凭证号) 冲销原因: [用户输入的冲销原因] ``` - 凭证类型通常为 `RE`(退货)或带负号的移动类型(如`602`代表冲销601) ### 关键字段说明 | 字段位置 | 字段名 | 说明 | |-----------------|---------------------|----------------------------------------------------------------------| | 凭证流 | 后续凭证类型 | 显示`RE`(冲销)或负移动类型(如`-601`) | | 冲销凭证抬头 | 参考凭证 (Reference) | 明确记录被冲销的原物料凭证号 | | 行项目 | 移动类型 | 显示负值(如`-601`)或特定冲销类型(如`702`库存冻结中转) | | 凭证状态 | 文本描述 | 显示"取消凭证"或"冲销"标识 | ### 示例场景 若原始发货凭证号为`4900000001`(移动类型601): 1. 在`MB03`中输入该凭证号 2. 查看凭证流 → 显示后续凭证 `5000000001` 类型为 `RE` 3. 打开`5000000001`凭证,其抬头字段显示: **参考凭证:4900000001** **移动类型:602**(601的冲销类型) > ⚠️ **重要提示**:冲销凭证**必然关联原凭证号**,否则不是标准冲销操作。若凭证流无记录,需检查冲销操作是否异常(如直接做反向过账而未使用冲销功能)[^3]。 ### 高级验证方法 ```sql -- SE16N查看表MKPF(凭证抬头) SELECT * FROM mkpf WHERE XBLNR = '原始凭证号' -- 参考凭证字段 AND VGART = 'RE'. -- 凭证类型=冲销 ``` ---
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