商务会议沟通纪要

商务会议沟通纪要：
一、会议之前的准备：
1、和双方沟通会议背景及会议的主要议题，去掉无用部分；
2、分别向双方发会议议题及主体相关的材料；
3、分别确定双方参会人员，姓名，职位级别，主要负责的部分，对这个议题的作用；
4、预定会议室及会场设备，会前提前十分钟进入会场做设备调试，组织会议及向各方打招呼；
5、拟定一个会议的议程，先后顺序，每个阶段的事情级重点事项；
二、会议刚开始：
1、双方人员互相打招呼；
2、双方人员互相做自我介绍①姓名；②职位；③负责的部分；
3、公司介绍、涉及到的相关领域介绍、议题背景介绍、兴趣点一致的主题点介绍、主题的切入；
三、供应商方关注点：
1、介绍自己的要求、报价、条件（背景为先）；
2、本次case合作的量级；
3、从业务布局的角度，沟通本次合作磨成的产品在未来推广合作的广度及可能性（评估工作量及未来可复用性）；
4、从长期合作的角度，业务领域及业务方向合作的点，考虑长期合作的可能性；
5、本次成本的合作的必要性；
四、采购方关注点：
1、预计成本计划；
2、区分项目定制部分与产品部分（定制部分要产生额外费用，产品部分是以前成本的均摊，可以说是赚钱的部分）；
3、委婉地说出自己的要求及硬性指标；
4、迎合对方，达成一致，画饼给对方能看到并且有希望；
五、领导的核心作用：
1、画饼给对方，让对方能够看到希望；
2、营造一种祥和的氛围；
3、引导对方，同时说出自己的诉求；
4、考虑结果及落脚点，做最后的决定；
六、组织者：
1、全程沟通协调；
2、做好要点记录；
3、对于双方沟通中明显不合适的地方做补充说明；
4、做好最后的总结及要点确认；
5、强调一致，淡化分歧；
6、做好会后的确认和跟进；
七、项目费用包不住成本：
1、砍掉部分非必要的功能，缩小范围；
2、降低指标或者增加达成指标的条件，降低交付质量要求；