这篇文章以作者在工作中负责的「营销系统-订单管理模块」为例,介绍如何实施B端系统的自动化建设,主要从六个方面进行介绍。希望能帮助到你的工作。
一、为什么需要自动化?
- 提效降本:企业协作流程中,会存在大量重复的、规则结构化的工作,若能用系统替代人工,那必然能缩短业务流程的周期,同时降低人力成本。
- 管控风险:人工操作会存在人为原因导致出错的风险,在系统程序不出错的前提下,自动化程序却能实现百分百按照规则执行任务。
二、如何挖掘自动化机会点?
下文介绍了几种方法,实际应用中一般都需要结合使用:
- 流程梳理与拆分
- 按业务角色调研痛点
- 与关键用户一起判断自动化可行性
- 分析系统运营数据
1. 流程梳理与拆分
流程自动化可以由单据自动化组合而成,而单据自动化中又包含多个节点自动化,所以在按照业务场景梳理流程之后,再拆分出具体的单据、功能点,更有助于找到问题点及优化措施。
下面以订单流程自动化为例,展示了如何通过该方法识别自动化优化点:
第一步:业务场景梳理
由于不同业务场景的流