绩效报告过程步骤和包含的内容

绩效报告步骤包括收集并分发有关项目绩效的信息给项目干系人。通常这些信息包括如何使用资源完成项目目标。这些步骤包括:

1、进度和状态报告:利用多种方法记录项目组的进度状况,如进度计划和预算法,预定工作完成的百分比,硬件完成的百分比,哪些工作已经完成以及哪些工作正在进行。

状态报告介绍项目在某一特定时间点上所处的位置。状态报告要说明的是,从达到范围、时间和成本三项目标上讲明目前所处的状态。状态报告中将项目计划作为基准衡量已经完成多少工作?花费了多少时间,是否延迟?花费了都少成本,是否超出?可以使用项目成本管理中的挣值分析方法来进行衡量。

进展报告介绍项目组在一定时间内完成的工作。一般是每月完成一次进度报告。项目进展报告是最直接反应项目状况的文件,提交给项目组的管理层和根据项目沟通计划需要提交的其他干系人。项目进展报告可视为每月进行的状态报告,但会更细致、微观一些。进展报告除了需要列示基本的绩效指标,同时需要分析进度滞后(或提前)和成本超出(或结余)的原因,找出根源并提出解决建议,而项目的决策层则据此进行调整与否以及如何调整等问题的决策。

2、预测:预测未来的项目状况以及进度估计

绩效报告通常需要提供有关范围、进度计划、成本和il的信息。很多项目也要求有风险和采购方面的信息。提交的报告需要与进度计划或其他依据相一致。

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