大家都知道工作要做计划和总结,而且还要向上级汇报,但实际中想必有不少人对这两项工作也都比较头疼吧?你的工作计划做的过关吗?你的总结和汇报领导满意吗?最近几天听了看了少毅老师的一本书觉得从中受益。目前我部门的员工也正好都在做工作计划和总结,做的效果多数只能说明文档里写了几个字而已,该如何帮助他们提高呢,我从中总结了两个方法准备培训一下帮员工在这方面有所提升。
首先就是要学会用日程表,日程表大家都知道,不过请使用下面的表格。每天用5分钟的时间来拯救24小时。
用日程表的好处有两点:
1、能分出工作的轻重缓急。
2、可以随时写下突如其来的事情,保护你的时间,避免被打断后重新进入先前的工作状态。
使用这个表格的好处有三点:
1、我们能发现我们的时间都花在哪儿了。
2、观察后可以反思。
3、需要我们跨过心坎:
1)、不做记录,是觉得我们的时间不值得记录?还是我们没有勇气面对?
2)、每天这样安排事情压力太大。如果这样那就误解了时间管理的意义,时间管理不是要我们都成为意志力超人,而是让我们有时间有精力去做自己想做的事,包括休闲娱乐。
3)、忘了那就补上,断了,那再继续,看看我们记录过的每一天,你就知道,你一直在坚持。
从这个日程表来说明时间管理的意义,工作计划做不好,关键不是工作不知道怎么安排,而是没有理解时间管理的意义。
二、汇报工作
汇报工作也不是一件轻松的事,写下工作的内容与结果或是口述一下工作就可以了吗?当然不是。做好工作汇报也需要有逻辑能力,表达能力,对工作要求的理解能力,对自己工作现状的掌控能力以及对工作中的困难的解决方案。反问下自己,这些能力你具备多少?
如何做好汇报工作,少毅老师建议使用鱼骨法。
学会了以下两个方法相信你的工作计划和总结汇报一定对你的工作受益不少,本人也是初学,不敢过多解读。有兴趣的朋友可以去找个人发展学会少毅老师的书看。