5个开展招聘数据分析的技巧

开始使用人才招聘数据分析时，您不需要收集大量数据，一些智能的招聘系统，如用友大易，都会为您收集日常的招聘数据，深入了解您的人才招聘流程，在复盘阶段为您生成数据报表、数据看板，帮助您输出招聘管理优化建议。

• 以下是开始招聘数据分析的五个技巧：

确定您希望通过人才招聘数据分析实现的目标

第一步是明确目标，需要制定短期和长期目标。

例如，您可能希望提高招聘流程的速度，为空缺职位吸引更多合格的候选人，或者确保整个招聘的公平性和透明度。让每一个目标都符合SMART原则，这样它们才是切实可行的。如果您想缩短招聘时间，目标可以是在未来三个月内，将客户服务职位的招聘时间缩短10%。一旦有了明确的目标，您就可以确定需要收集和分析哪些数据、信息和指标。

第二步收集数据

现在，您已经对需要收集哪些数据有了明确的概念，可以开始收集数据了。请记住，收集足够数量的可靠数据以进行公平分析是需要时间的。什么是 "足够 "取决于几个因素，其中包括您的组织规模和行业。

一个需要收集的数据是人才招聘成本。准确掌握招聘成本，包括招聘管理系统、招聘活动、付费来源、评估成本等，这至关重要，因为只有这样才能做出更明智的业务决策。

而就候选人而言，技能、经验、能力和个性是影响工作绩效并最终产生业务影响的关键属性。但如何才能获得这些数据呢？在招聘之初进行评估和技能测试，可以确定最成功员工的共同行为和能力。在此基础上，您可以创建理想候选人档案，并将其作为新候选人的基准。

第三步确定需要改进的地方

现在是时候对收集到的数据进行分析，找出需要改进的关键领域了。按照优先顺序排列这些领域，这样您就可以战略性地解决这些问题，避免混乱。

例如，您的分析结果可能会显示，候选人目前等待收到录用通知的时间过长，因此录用通知的接受率较低。在这种情况下，您的任务就是创建一个更高效的招聘流程，比如使用用友大易招聘系统帮助您的团队，更快地做出决定，更快地向优秀候选人发出录用通知，降低失去候选人的风险。

将您的数据与行业基准进行比较也有助于揭示哪些方面需要改进。例如，与竞争对手相比，是否有某个特定职位或地点的招聘时间比平均时间慢？

您是否在某个渠道上花费了大量的招聘资源，却发现这并不是最高效的合格候选人来源？重新评估资金投向，放弃那些不起作用的资源，最大限度地将精力投入到有效的资源上。

• 如果您的候选人NPS（净推荐值）很低，您可能需要深入研究候选人体验不足的原因。

1.提高数据分析能力

您不需要成为数据分析师，但数据素养是从数据中获得可行见解的基础。您必须能够阅读并理解数据的含义，这样才能有效地使用数据，并在需要时采取行动。

人力资源部门需要从企业的各个部门收集数据，例如财务或营销部门。在获取、管理和共享这些数据时，要考虑隐私规范及法律法规，并对在招聘过程中使用基于数据的流程充满信心。

如果数据分析超出了你的能力范围，你可以与企业的数据部门合作，寻求帮助。此外，获得数据驱动型人才招聘或人员分析方面的认证，以增强自己的技能、知识和信心，也是可行的。

2.监控进展

让人才招聘分析为你工作的最后一步是不断跟踪和监控你的进展。当您调整招聘流程或试图改进某些方面时，请检查是否达到了预期效果。

例如，如果您将候选人最终面试与发出录用通知之间的时间缩短了 50%，这会对录用通知的接受率产生什么影响？您是否需要做出更多改变？

明智的做法是将当前的结果与之前的结果进行比较，以确保方向正确，并体现出业务影响和价值。监控重点指标的一个好方法是创建一个仪表盘。例如，您可以使用用友大易招聘系统创建招聘数据看板，实现招聘数据可视化，生成招聘绩效报表等。

• 总结

人才招聘分析可帮助您改善整个求职过程，满足企业的短期和长期人才需求。您可以做出以数据为驱动、以证据为基础的决策，以聘用顶尖人才，实现企业的蓬勃发展。