【如何成为一名优秀的项目经理】跟着本文8个步骤走下去

对于准备做项目经理的人,建议按照如下步骤一步一步完成,一定能成为一个项目经理:

之所以加上“一定”二字,主要有五个原因:

`零基础考PMP14天快速PASS, Vwo

1.我们国家自古以来,就有讲究经验是师傅口头传,修行靠个人“悟”的习惯;难的和简单的东西,或者需要悟的不需要悟的一刀切,初学者学起来很难受,花费时间长;  我们很多老的好的东西,因为徒弟“悟”不出来,都断了传承,或传的变味了。

2.现在市面上的书籍很多是讲的太杂,感悟太多,都是一些理论化的描述,或者有价值的信息藏在一堆描述中,也可能有各种考虑才作者才写成这样的。

3.招新人只招有经验的,就业的新人越来越多,大部分新人没有太多的机会(去实际工作中体验式慢慢学会,他要有潜力做)。

4.借鉴老外好的方面,老外成功的经验说明,这样做是可行的。

老外是习惯性总结经验,把复杂的东西简单化和条理化,以便于重复使用。老外经常搞方法论,有些本质上就是某种工作角色的工作步骤。 有了这个方法,可以飞快的重复培养出来可以胜任同样工作的人,即加快业务拓展,同时也降低成本(时间成本,人力成本等)。其实,这种方式为后续创新提供了很大的便捷。后来者不用花很长时间,重新“悟”通了,再去开展新的创新点。这种模式的养成,才真正造就了管理和技术等快速创新和发展,快速的吸收和普及,良性循环,才能真正保持领先。

5.非专业性的知识或工作角色,本身就是普适性的,关键环节差异性不大

哪怕是专业性的,如果哪位大神肯写出类似的总结,那是也一种服气。希望通过这种书写方式,能够给一些新人一个标杆,让其有信心胜任。在学校期间或其他工作角色时,可以在这方面慢慢锻炼自己。同时,也希望更有能力的人,可以按照这个方式,写出更好的东西,帮助后来人。

期望目标是:
像打游戏也一样,按照秘籍一步一步做,一定能通关;
像修仙小说法一样,功法是练气、筑基。。。,做到了就升仙
如果写的不完善,或有问题,也请高手们帮助修改或完善。

第一步,对项目经理这个工作的本质要深刻理解,要有心里准备。

要每天不断的学习和体会,在接一个项目前,可以打听或请教别人。

1)项目经理是个管理角色,当你闷头干技术的时候,项目有90%的概率会失败。

2)项目经理是失败项目的背锅人,成功项目的团队成员之一。 失败了公司肯定会找人出来顶着,成功了如果都是你的功劳,后面谁还会跟你。

3)权力越大责任越大,不要听那些“项目经理责任无限大,权力无限小”的谣言。权力小即使项目失败背锅了,只是给客户一个说法和面子,公司内没人当回事。 权力大是你自己决策失误,那肯定是真正的惩罚了。

4)利益是保证项目成功的决定因素。 客户跟公司之间,项目经理跟团队成员之间,公司与下包之间,项目经理与客户、下包之间,老板与项目经理之间。 你没有决定利益分配的权力,不要随便提出超出计划的要求,包括你的同事。 否则,找能够决定的人帮你谈,如你的老板,小心你的老板下个月就离职了或回头不认了)公司内的其他人,哪怕有类似项目的全套文档,没人有义务提供给你,包括你的团队成员。口头的东西,除非长时间形成口碑,没有人认的,涉及太大的利益,口碑也没用利益要落地,说请团队吃饭,那就马上去预定......为什么强调这一点:现在的项目很多都是扭曲的,合同金额、实施时间、工作内容、达到的效果、临时附加验收要求等相互是不合理的。项目如果成功了,甲方、乙方、下包等,总有平白多付出的。

 5)项目成功的标准,对你来说就是努力和获得经验了,这是你能控制的。至于项目真正验收的时候,是公司的标准,各种突发的特殊情况,有些真不是你的能力所能控制。

  6)记住,关键环节都要有邮件或纸面记录,这是保护自己的最后手段。保护好自己是职场的第一要素,记录也是阳谋,这是公司的要求。

7)保护好自己的健康是项目的第一要素,加班、喝酒等要小心。任何项目的时间都是被客户压缩的,不加班肯定完成不了。任何级别的老板都是一将功成万骨枯,看你是否挺能得住。 项目经理也是,你的成功可能来自你的团队的加班和奉献,他们最终可能没有好的结果。

8)如果有了家庭,有时出差很长时间,要提前做好思想工作和准备工作。这方面团队成员一般会跟项目经理谈条件,但项目经理怎么办呀),找人代替的话,貌似就跟这项目没关系了。

9)不要太当回事,不就是个工作吗,大不了离职呗。放弃也是一种选择,别提那些心灵鸡汤和成功人士的讲话,大家都不傻。长时间出差影响家庭关系,加班过多影响健康,有些事超出你的底线,那就离职走呗,有什么可留恋的。任何成就和金钱,比不上你自身对家庭的重要,大不了过苦日子或借个钱或丢个人,人没了就全都没了,家人生病了就更没人管了。

第二步,买一本实践类的项目管理书籍先学习和了解一下。

对整个项目经理有个整体了解,大致知道每个大框架具体做什么,落地的东西都是什么样子,不要去看PMBOOK这类书,或者信产部的项目经理培训书籍,这些是认证或考证用的,看这些书做项目就是纸上谈兵。看类似 XX项目经理成长手记 这样的书,有些实际的货,虽然有些上面书籍的框架,但内容还是有些落地的。

有机会考证还是要考的,毕竟有本了吗, 当然不代表你能管项目。

公司内的培训也听听,一般不经历一个完整项目的全过程全实例的培训的话,新人很难有好的收获,听的很凌乱的。


第三步,去网上找找别人做的实际项目的整套文档。比如,百度文库,或者其他的。


通过实际的项目文档,你会发现,实际运用和PMBOOK等理论体系有很多不一样的地方,不同类型的项目各有各自的特点。不同行业的同样项目也有所差异。不同的客户也有各自特殊的要求。当然本质上,所有内容都在PMBOOK理论体系中,步竟是人家很厉害的总结。

第四步,在你自己的公司内,找实际做过的项目文档学习一下。


每个公司都有自己的项目管理体系,虽然内容范畴上没有超出PMI理论体系,上面的第二步和第三步只是让你学习和了解。这一步就是了解你自己公司的规则。

第五步,请公司内的老项目经理吃饭,聊一聊。

主要两个方面:一是,了解一下老项目经理做过的项目,二是,在这个公司做项目经理需要注意的地方和经验。

       几个规则是一定要搞清楚的:
       1)财务规则
       2)Travel、住宿和补助规则
       3)惩罚和激励规则
       4)沟通和协调规则
       5)公司实际能力、底线以及灰色地带

第六步,找机会以团队成员参与一个具体项目,看看和体会别人怎么做项目经理的。

结合之前的5步内容,观察和体会,模拟自己如何做。

第七步,第一次当项目经理,找一个自己参与过的类似项目,或者技术上自己认为没任何问题的项目,作为自己的第一个项目。


第一次成功,会让你树立信心,参与过的类似项目,既然是熟悉的,自信心会会强一些,技术上自己认为没任何问题的项目,会让自己安心的进行项目管理。项目的成功与否,工作内容本身是甲方和乙方能拿出来说事的东西。老项目经理有经验,有人脉,有管理文档和技术文档积累,很容易解决技术上遇到的问题。新人可能自己没有经验,公司内又找不到熟人或专家帮你,碰到技术问题,很倒霉的。你说找老板帮你找,真能很快找到吗? 前面说的利益两字忘了?项目终归是要赶进度的。

第八步,做好项目实施准备

正常来说,公司的项目,公司应该按照客户的时间和内容对得要求,配备足够的资源和有实力的专家。 哪有那么多应该,公司又不是只有你这一个项目,老板也不一定认为你这个项目重要。另外公司资源配备一般都是80%原则,为了应对将来可能的不景气。

项目管理工作自身,虽然按照PMBOOK项目管理有很多内容。但整体简化下来,有三个管理方面和1个技术(专业)附加 是最重要的:

1)沟通到位(从项目开始到结束,因为随着时间有新的变化或者换人了),记住“到位”两个字,确认真正达成一致。 客户的期望,老板的期望,下包的期望,团队的期望。项目实施中,进度进展和状况,多汇报,阶段小成果,但要多诉苦(不诉苦,你的资源可能会被别人借走)。项目团队建设多多开展,包括客户,下包,大家都开开心心,工作才能有效展开。不要没事总提合同规定,那都是场面话,撕破脸时才拿出来说的。记得有人说过,同理心老外指的是法理,中文指的是情理。

 2)风险评估和应对(从项目开始到结束,因为风险是不断变化的),记住“应对”两个字,必须有可行的解决方案。关键风险和可行的措施,以及措施必须的条件。这部分可以找核心技术或业务专家帮忙,找老项目经理帮忙等。

3)获得领导足够的支持(从项目开始到结束,因为不同时期不同需求或者不同级别的领导或换人了)

记住“获得”两个字,领导的支持一定是落地的,不是口头忽悠。

核心技术专家(把握方向,确保做的是对的),项目费用(有时项目签单时就是亏得),风险应对条件的支持落地。
 4)一个技术(专业)附加:工作内容或者说技术方面,也需要自己不断学习和了解,否则管理上言之无物,也管不好、沟通不好、计划不好。了解了解客户业务,学习一下技术实现。找找之前类似项目的交付物,汇报PPT学习制作一下,网上相关的ppt等材料查查,学习一下。 关心关心国家大事和政策,关心关心客户的战略目标和领导讲话。


第九步,谋事在人,成事在天

把上面的内容准备好,按照项目计划(主要是时间任务计划,成本计划,资源计划)进行项目实施,这样你就是一个真正的项目经理了,无关项目成功与失败,对你来说都是经验了。 什么相关文档等等,不过都是过程承载而已:公司项目管理要求,公司各种申请审批流程,客户各种验收审批流程,合同,项目计划,启动会,周报,阶段汇报,会议纪要,各里程碑交付物,硬件到货签收,测试,上线申请,安全检查,试运行,验收签字,维保,客户表扬信,向客户收款,给下包付款,团队建设,帮客户忙,其他。。。运气好的话,项目顺利验收,完成。运气不好的话,可能客户停止项目了,你的老板跑了,公司黄了,技术负责人离职了,国家政策变化了,第三方不干了,不喝酒客户认为不给面子,销售行贿让人告发了,逢年过节不懂事不给验收,系统重大事故或安全漏洞,团队成员忍受不了长期出差离职了,人际关系搞不好项目团队崩了,项目成本超支了公司不干了,有人挖坑你不小心跳进去了,公司不想继续还让你拖着,客户换人了,说客户坏话让人家听到了,团队成员影响了客户的宗教信仰,有人泄密了,硬盘坏了交付物都没了,携带电脑病毒引发客户不能办公,客户不给钱打官司,其他什么的等等,结果就不好说了。。。 谁都有相对弱小的时候,也许第一次做项目经理,很多都做的不到位,有很多问题,这都没关系,实践体验了,就会有更深的体会。
 按照上面的步骤,仔细和努力的去做,只要能力上具备,肯定能做好的。

      你可以是懂点技术或业务的八面玲珑的抽烟喝酒的 关系型项目经理
      你可以是懂点管理的、技术资深的 技术型项目经理
      你可以是懂点技术的 咨询顾问式项目经理
      你可以是全才的 全能型项目经理
      你可以是都会都不精通的 全能型项目经理
      你可以是做小项目的项目经理
      你可以是做大项目的项目经理
      你可以是大项目中的子项目经理
      你可以是。。。
      总有一种可以适合你

      你不能做的是闷头干的纯技术型项目经理(要多沟通,面向各种干系人,各种诉求的有利于项目和项目组成员的沟通)
      你不能做的是满嘴跑火车不干实事的关系型或顾问式项目经理(要落地,有进度,有成果)
     
      永远是心态和境界决定行动,记住第一步的内容,很重要!!!

后面就是迭代了,一个又一个项目做下去了,有的可能验收了,有的可能没有,久而久之,你就成为资深项目经理.......

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