【项目管理个人见解】

1. 项目的目标和范围

1. 我们必须清楚客户做这个项目的目标是什么。
2. 然后针对客户的目标划分工作范围,以求达成一致。
3. 范围说明书。它包括前言、项目概述、产品范围、双方职责、交付成果、验收标准和流程、项目的约束条件、项目的假设条件、变更流程。这玩意很好用,可以让项目经理能更加清楚自己的每一步工作,要达到什么样的效果,能够达到让客户用好,而不是客户用起来就好。

2. 项目计划

a) 人有福祸旦夕,天有不测风云。事情不是一成不变的。计划总是赶不上变化。这时候一份可行的,让大家都可以执行的计划,并且规定的时间越短,计划越合理,偏差越小。一份有效可行的计划,一份精细的计划十分必要。
b) 制定计划要有方法,不是想当然。
1.计划分解。把一个项目你可以按照模块的不同,阶段的不同,活动的不同进行分解,分解到人,最好分解到每天。
2.确定各活动之间的依赖关系。可以制作网络图的方式来表示
3.根据各活动之间的依赖关系,和大概的工期要求。根据现有资源进行分配任务。如果有变动,根据变动情况及时调整。
4.形成一个完整的活动清单。
在计划赶不上变化的情况下。首先我们的保证大前提不变,然后最好在一开始就能让自己的人员知道自己每天在干什么,可以干什么,需要干什么。这是很关键的。不能是东一榔头西一棒槌的想起什么就做什么。一个好的计划可以让项目条理清楚,项目实施事半功倍。
c) 项目预算。作为一个项目经理,不光要知道怎么样做好一个项目,还的知道做成本更少,需要考虑项目的成本。怎么样以更少的资源,更合理的安排,更满意的执行,才是一个合格的项目经理。(任重而道远啊!)

3. 计划与执行

1.计划只是计划,甚至有时会变成计’画’。计划做出来了。怎么能保证按时的执行才是项目实施最大的问题。比如说运城市急救中心的临床路径,计划在3月10日左右开始培训,在3月底的时候全部科室的临床路径都能够推行起来。结果到现在它变成了一个计‘画’,到目前为止只有两个科维护了。并且即便维护了也没有人用。计划只有执行了才是计划。而不是计‘画’。
2.任务的执行。
怎么样才能让计划执行下去。这本书给了我们一个很好的方法。那就是计划分解。分解到最小单位。但是要注意一点。分解越细的项目,变化就越大。因为他的可调节性小。比如说我今天要找院长签字呢,可是院长不在,今天不来医院,那么我今天这件事就肯定办不成。我就只能往后推了。针对这件事来说,计划就变成了计画。如果说我要在三天内签字的话。那我今天不行明天。明天不行可以约后天。可回旋余地就比较大。计划就能按时执行。
3.制定的计划给自己留足余地。别让自己没有余地。
4.任务的检查。计划制定好了。也在每天执行。但是执行情况怎么样,我们需要经常性的检查,去纠正自己的计划。比如说,一个分项目分配给A,项目时间为1周。那么我们就需要知道A每天的项目进度情况,是否偏差,并且需要亲自检查。做为一个项目经理。有很多时候不需要亲自己动手,但是你必须知道你的小组成员每天的工作情况,是在打酱油还是在工作,是在应付,还是积极的工作,工作的成效怎么样。
对于目前的我来说,是一个很不合格的项目经理。计划制定了,但是不能按时执行。需要学习的还很多。

4. 项目的变更控制

a) 项目的变更控制不是为了让变更变得困难,而是让变更变得有序,否则会出现灾难性的后果
b) 项目变更控制流程的四的重要控制点为:授权、审核、评估和确认。理解每个控制点的作用,做出正确的判断,可以有效的避免频繁的更改,客户仍不满意的现象。
项目的管理是门大学问,很深很深,我需要学习标准化的管理,才能管理好我的项目,不让计划变成了计‘画’。

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