工作我的事-准备

 

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"机会总是留给有准备的人"， 这句话大家听得耳朵都磨出茧子了。我觉得这句话我们可以换个角度来理解。

 很多人认为"机会"是那些很大很重要的事情，那些会决定我们一生的事情。我认为机会无时无刻不在。

1， 当你和别人做一次沟通；

2， 当你做一次PPT分享，

3， 当你在一次会议上发表自己的意见；

4， 甚至当你请同事们吃一顿饭。

我认为这些都是机会。平时工作中每个细节其实都是你表现自己的机会，在每个这样的机会面前你都需要认真的准备。

 

  我见过一个同事转正，请大家吃顿饭，我们看看他为这件小事情（我认为是一个机会）做了哪些准备？

（1） 提前一个星期征询大家的意见，想去哪儿吃饭；

（2） 然后提前订好餐厅，他会上网去查这家哪些东西好吃，并把吃饭地点的地理位置做成图email告知大家，

（3） 到了当天上午，他会再提醒一下所有的人别忘了晚上的饭局，并打电话给饭店再次确认预定的情况，晚上叫上大伙一起出发。

我们可以看到他为这次饭局所做的细心准备。虽然说只是吃顿饭，但大伙从中看出这个人办事的能力（细心，周到，并能合理控制风险）。一句话，办事牢靠。

其实同事之间都是通过平时接触中一点一滴来了解认识你的专业能力，沟通能力、组织能力等等的。

 

再举个现实工作中最常见的例子：分享。分享是提高团队能力，并同时帮助自己提高的一个很好的途径。

上个月我为一批新人做了一个分享，为了这次分享我做了如下准备：

（1） 首先我了解了本次分享的听众是哪些人，他们有对哪些内容更加感兴趣。

（2） 认真准备PPT，包括如何组织分享主题的内容；如何更好地开头；如何结束都要考虑清楚；还有，哪些内容要写在PPT上；哪些不要写在PPT上；哪些地方用动画效果；哪些用特殊字体或者不同颜色显示等等。

（3） PPT准备好后，自己事前在家里试讲了多遍，从中发现了存在的问题，并给予纠正。

（4） 为了当天讲的时候PPT的播放和投影仪使用不会出现问题，我事前自己用笔记本和一台台式电脑连接演示了好几遍。

分享完后大家普遍反映不错。

 

从中我们可以看到认真准备给我们带来的好处：

1、 所谓手里有粮，心中不慌，你的充分准备有助于减轻自己的压力，减少不确定因素的发生，更加自如地表现；

2、 你的充分准备会赢得别人的尊重，有助于提高别人对你的各方面的认同感。

 

 最后做个总结：平时工作中每个细节其实都是我们表现自己的机会，在每个这样的机会面前我们都需要认真的准备。