在资源使用状况视图中查看资源的负荷情况

本文深入探讨了项目管理中资源过度分配的问题,特别是针对工时类资源的管理挑战。阐述了工时类资源与材料类、成本类资源的区别,以及如何在资源工作表中设置最大单位和资源可用性来避免过度分配。同时,介绍了通过Project软件识别和解决资源冲突的方法。

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只有工时类资源才会出现过度分配,因为工时类资源通常指组织内部的人力资源或者机械设备等,这些资源通常都有数量上的瓶颈,也只有工时类资源才会在【资源工作表】中设置它的最大单位和资源可用性,这就限制了它在不同时间段内的可用数量。所以当某一天分配的工作量大于可用数量时,冲突(过度分配)就出现了。材料类资源和成本类资源通常是从外部获取的资源,在【资源工作表】中不能设置最大单位,因此它们永远不会出现过度分配。

软件开发中的项目外包,外包公司属于成本类资源,外包公司的项目组成员不列入工时类资源,原因:项目外包甲方不直接管理外包公司的开发工程师,如果出现进度风险,外包公司负责解决

 

使用的图表是:资源使用状况

如果出现资源冲突或过度分配,则project会用红色标识

右侧可以调整显示的内容,默认只显示工时,双击“详细信息”,或者右键“详细样式”

调整显示列

 

字段解释 

工时:Java工程师这天分配了的工时

成本:Java工程师这天产生的成本

工时可用性:Java工程师可用的时间,Java资源可能被多个项目占用,在当前项目可能一天8小时只能投入4小时,即可用性是50%,如果一天8小时,则只有4小时

单位可用性:Java工程师这天的可用比例,Java资源可能被多个项目占用,这天可以投入70%的时间在当前项目,70%就是单位可用性

资源过度分配:工时 - 工时可用性

显示颜色修改

详细样式,选中要修改的列,设置单位格背景

 

 

 

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