12项目采购

12项目采购

              考题 不难，主要考过程方面的知识。必须记住每个过程的输入输出。

 

 

参照笔记画的数据流向图

重点：

规划采购，结束采购

   合同是采购中最重要的要素。

   合同类型和风险的分担是考试内容之一。

 

12.1规划采购

    输入 文档

              范围 基准：产品范围定义，可交付成果清单，验收标准及相关技术问题的重要信息。

              需求 文档：

              合作 协议

              风险 登记册和风险相关的合同决策

              项目 进度计划

              事业 环境因素

              组织 过程资产：正是的采购政策，程序，指南

              相关 的过程

    识别 风险，收集需求，创建WBS，估算活动资源，制定进度计划，估算成本，制定 预算，规划风险应对，合作协议环境因素。

 

12.1.1工具技术

    自定 或外购分析：考虑一下因素

              费 用，可利用内部产能，控制水平，供应商可获得性，保密需求，持续需求。

 

12.1.2主要的输出

           自制或外购决策

              采购 管理计划

              采购 工作说明书（SOW）

              采购 文件（采购邀请书，建议书邀请书）

              供方 选择标准

 

1．采购管理计划

              风险 管理事项

              决定 是否要买，买什么，什么时候买，谁去买（集中采购，还是分散采购），怎么买（合同的类型，谈判的策略）。

              处理 与其他项目的协调，如进度报告，绩效报告。

              确定 履约保单和保险合同，以减少风险。

              确定 采购工作说明书的形式和格式。

              采购 资源。

 

2．采购工作说明书（SOW）

              描写 卖方提供的产品或服务。

              买方 对产品需求已达成范围的基准。应该清楚的，完全的准确的被描述出来。

 

3．采购文件（采购邀请书，建议邀请书）

              投标 邀请书（IFB），建议邀请书（RFP），报价邀请书（RFQ），谈判邀请书（IFN）信息邀请书（RFI）。

              报价 和建议

 

4．供方选择标准

 

12.1.3合同

              定义

     意向 书（Letter of Intent）不是合同。

     合同 基本要素：

              买 方，卖方

              要约 （Offer），应约（Acceptance），一致认可（Mutual Agreement）

              要 因：钱，记述，产品。

              目的 合法性

 

12.1.4合同

              1． 固定价格合同（Fixed-Price Contracts, FP）

              2． 成本补偿合同（Costs-Reimbursable Contracts, CP）

              3． 工料合同（Time & Material Contracts，T&M）

             

 

    1． 固定价格合同/总价合同（Fixed-Price Contracts, FP）

              （1）总价加经济价格合同（FP-EPA）

                 用于长期合作。

              （2）总价加激励费用合同（FPIF）

                 分摊比例

                            赚了分摊，赔了都是卖方的。

 

    2．成本补偿合同（Costs-Reimbursable Contracts, CP）

              买 方，卖方达成范围约定。

              成本=直接成本+间接成本

 

      （1）成本加奖励费用合同（CPAF）

                 

 

      （2）成本加激励费用合同（CPIF）

                 百分比

 

      （3）成本加固定费用合同（CPFF）

                 百分比

 

      （4）成本加费用合同（CPF）

                 百分比

 

 

 

    3． 工料合同（Time & Material Contracts，T&M）

 

    4． 合同类型的选择和对比

 

    5． 合同相关主题

 

 

12.2实施采购

 

12.2.1实施采购的输入

              项目 管理计划

              采购 文件：供方选择标准，合格卖方清单，卖方建议书，项目文件，

自 制或外购决策（合作协议，组织过程资产：经验教训）

 

12.2.2工具和技术

              投标 人会议和广告

              建议 书评价技术

              独立 估算

              专家 判断进行估算

              发布 广告，互联网搜索

 

12.2.3采购谈判

              采购 谈判是12.2实施采购的主要工具和技术之一。

 

<!--[if !supportLists]-->1． <!--[endif]-->谈判的目标

 

<!--[if !supportLists]-->2． <!--[endif]-->谈判5个阶段

礼仪寒暄（Protocol）

相互试探（Probing）

讨价还价（Scratch Bargaining）

谈判收尾（Closure）

达成协议（Agreement）

 

    3． 谈判战术

最终期限（Deadline）

出其不意（Surprise）

有限权利（Limited Authority）

              不在 现场（Missing Man）

              公平 合理（Fair and Reasonable）

              战略 拖延（Strategic Delay）

              共同 探讨（Reasoning Together）

              声东 击西（Withdrawal）

              极不 合理（Unreasonable）

              既成 事实（Fait Accompli）

 

 

12. 3管理采购

    3个 主要功能

              管理 功能

              财务 管理

              项目 管理功能：最重要工作之一就是处理合同变更，和索赔管理。

                            管理 采购的负责人是“采购管理员”（合同专员 Contract Officer）

 

 

12. 3.1管理采购的输入

              采购 文件

              项目 管理计划

              合同

              绩效 报告

              批准 的变更请求，包括对合同条款和条件的修改

              工作 绩效信息：满足质量标准的程度，已经付的卖方发票

 

12. 3.2工具技术

              合同 变更控制系统

              采购 绩效审查：目的在于发现履约情况的好坏。

              卖方 的检查审计

              绩效 报告：卖方的情况。

              索赔 管理：

                  有争议的变更（Contested Change）

                  建设性的变更（Constructive Change）

                  替代争端解决（Alternative Dispute Resolution， ADR）：任何在法庭外解决争端的方式。谈判，调节，仲裁等。

                  未解决得索赔

 

 

12. 4结束采购

     需要 为每个项目采购进行行政收尾。

             

              采购 文当（输入）：合同进度，范围，全部合同变更文件，支付记录和检查结果。

              采购 审计（工具）：对采购过程进行结构化审查。

                            目的 是别成功经验和失败教训。

              协商 解决（工具）：ADR失败的话，选择向法院起诉。

              记录 管理系统（工具）

              结束 的采购（输出）

              采购 文当

 

12. 4. 1合同条款

    专门 的合同用语。考试会出几道基本题目。

 

              合同 契约关系（Contract Privity）

              单边 合同（Unilateral Contract）

              合同 违约（Breach of Contract）

              实质 违约（Material Breach）

              损失 清算（Liquidated Damages）

              终止 （Termination）

              方便 性终止（Termination for Convenience）

              违约 性终止（Termination for Default）

              规格 书（Specification）：记述要求的描述。

              保单 （Bond）

              履约 保单（Performance Bond）：风险转移

              不可 抗力（Force Majeure）：不可预知的活动。地震，罢工。需要谈判决 定。

              优先 顺序（Order of Precedence）

              自动 放弃（Waiver）

              反扣 款（Back Charge）

             

 

常 见疑难问题

1．对于单一供应商，唯一供应商需要关注什么？

单一供应商：因为没有经过筛选，要关注资质，是 否符合要求

    唯一 供应商：因为别无选择，关注其财政状况。防治发生财务问题。

 

2．合同谈判的目的是什么

获得合理价格，建立双方的信任关系。

 

3．Documentations和Files区别？

Documentations强调还在流动使用的文件，Files是已经归档的文件。Files只出现在收尾过程组的组织过程资产中。