Word2016写论文之题注功能——公式自动编号右对齐等操作

本系列文章主要详细介绍本人在使用Word2016写论文过程所用到的各种操作,这些操作都非常的实用,能够大为减少论文排版的工作量。其中很多方法也都是参考网上一些优秀博客的,经过本人的实践成功之后才记录在此,文中也注明了资源来源,希望对大家有所帮助!
操作系统:Windows10
Office版本:2016

这篇博文主要介绍题注的使用技巧,通过题注的使用,可以对图片公式一些指定对象进行自动编号,避免因为自己手动输入编号,在后续进行文章修改的时候,导致全文序号都乱套了,需要自己一个一个修改的悲剧(本人就遇到过这种情况,后来才发现原来有题注这么个好东西)。。。话不多说,直接开始学习如何使用题注来为你的文章自动编号吧!!!

一、题注功能启用方式

要想使用题注,首先需要知道Word中题注功能在哪。题注属于引用功能的一部分,因此首先找到引用菜单,然后就可以可以找到题注选项卡中的插入题注功能了,如下图所示:
在这里插入图片描述
为了方便快捷的使用题注功能,可以对Word进行如下设置:
1) 将插入题注功能放置到快速访问工具栏
点击自定义快速访问工具栏按钮,弹出的下拉菜单中选择其他命令
在这里插入图片描述
依次选择“引用选项卡”-》“插入题注”-》点击“添加”,就可以看到快速访问工具栏中已经有了插入题注的图标,可以直接点击它进行题注插入。

2) 为插入题注功能设置快捷键
第1种方法虽然已经为插入题注操作方便了不少,但毕竟还是得动一下鼠标,要想直接就在键盘上完成插入题注的操作,最好的方式当然是设置快捷键啦。
点击文件菜单,选择选项,打开Word选项对话框,然后选择自定义功能区,选择键盘快捷方式,自定义

此时会打开自定义键盘对话框,依次选择引用选项卡-》InsertCaption命令-》输入Alt+T(此处假设用该快捷键,你也可以设置其他快捷键)-》点击指定按钮,则就设置好了插入题注的快捷键:

参考:https://blog.csdn.net/u011367131/article/details/79772381

二、公式自动编号与右对齐

在Word中输入公式不是一件很简单的事,远没有Latex方便,不过我一般习惯用Mathtype配合Word来写入公式,因此本博客默认公式编辑使用的Mathtype
在Word中进行公式编号涉及几个部分,一个是自动编号,一个是右对齐,下面分别讲解。

2.1 自动编号

主要是使用题注功能来对公式进行自动编号,我个人比较喜欢以下几种方式:
(1) 自己写好公式编号样式,题注只是进行序号自动化
如下所示先写好公式,以及公式后面编号格式,如(1-)或(1.):

然后把光标放在-.后面,打开插入题注,依次编辑:新建标签-》第一章公式(或者按你的标签提示)-》勾上“题注中不包含标签”

此时就会对公式自动编号了:

(2) 带标签的题注进行公式编号
直接将标签设置为1-,此时在公式后面输入一个括号,然后在括号中直接插入题注,就会自动插入编号了,注意这种方法默认会在编号后面加一个空格,需要自己去除一下。

2.2 公式编号右对齐

最佳的方案是新建一个公式样式,然后通过修改制表位的方式将公式编号右对齐,详情参考:
https://blog.csdn.net/zaishuiyifangxym/article/details/81709319
我使用是这篇博文中的方法2——制表位法,一劳永逸的方法,比较方便。

三、图片名自动编号

熟悉了公式的自动编号,就已经基本上熟悉了题注的用法,在对图片进行编号时,也大同小异,主要也是新建标签,建立符合自己论文规范的图片名格式即可,如使用图3-的格式对图片命名,修改题注属性如下:

在插入图片后,选中图片,插入题注,选择刚才新建的题注标签,得到按顺序编号的图片名,效果如下:

四、交叉引用

这部分已经有很多非常优秀的博客可以参考,详见:
图片名的交叉引用Word 2016 撰写论文:交叉引用——强大的功能
公式的交叉引用参考1, 参考2

五、题注按章节编号

前面讲的题注编号都是自己先建立好章节名,实际中可能需要根据文章章节号自动生成编号,比如在把第五章修改成第四章时,希望本来编号的5-1变成4-1,此时就需要题注是按章节自动编号的。
由于这种操作我在实际写论文的时候用的并不多,主要列出一些参考博客:
待更新

其他操作总结

1、题注在修改时,比如本来按顺序编写“图1-1”,“图1-2”,“图1-3”,“图1-4”,如果此时删除“图1-2”,“图1-3”,可能会出现不会自动更新“图1-1”和“图1-4”,此时需要更新,可以直接选中这些题注,然后右键“更新域”,如果需要批量更新,可以:“Ctrl + A”全选,按F9,就会全文自动更新域了。
2、默认插入题注时,都会在数字后面会带有一个空格,如何去除该空格呢?参考:Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格

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