关于邮件的撰写

工作这几年，经历了几家公司。不同的公司，工作人员撰写邮件的格式有很大的不同。不过也从中体现出企业的规范化水平和内部管理的细致程度。越是规范化的公司，越是具有持续发展要求的公司，越是体现在工作的细节中。很多人对写邮件不是很重视，认为只要把意思表达到就可以了，其实不然。 通过邮件完全可以体现出一个人的良好工作习惯和逻辑思维能力。我们写邮件不是罗列一大堆思路或者想法或者事情。而是要有条例的，逻辑性的，具有依赖关系的表述一个或者多个主题。我们提倡一封邮件最好只体现一个主题。而邮件题目最好能体现你要说明的内容。对于想向对方表明的观点，一定要在开篇进行明确。对于邮件的主体内容，不能象写文章似的长篇大论，要拣主要的论点1.2.3的进行。而且1.2.3之间存在一定的逻辑关系或者依赖关系。最后，需要对你需要说明的内容给予总结，或者给予注释。总之，写邮件前一定要想清楚自己要表达一个什么样的观点。有那些论据，里面有那些逻辑关系和依赖关系。

对于要发送和抄送的人员一定要注意。发送和抄送有不同的意义。发送对象是需要负责或者反馈你要告知的内容，而抄送则只是表明他需要知道这件事情。因此，对于发送和抄送不能很随便。

邮件虽小，但体现了一个人的工作习惯。由于时间关系，在此不再论述。有时间再补充了。呵呵