收到客户还款记帐

一．说明

本操作是FI模块应收总帐中的一个记帐操作，接收客户的付款，增加银行存款（或现金），并将相应的发票作清帐。

客户的发票可以是FI模块用TCODE：FB70生成的凭证，也可以是在SD模块用TCODE：VF01生成的凭证。操作后客户的应收款项将减少。

本例操作是部分接收客户款项，未清项有多个但只选择其中一个（或几个）。在做此操作前需查询客户的应收金额，确认收款的冲销条目后再操作。

二．示例数据

条目	R/O	数据
抬头
凭证日期	R	<当前日期>
过帐日期	R	<当前日期>
凭证型	R	DZ
公司代码	R	1010 装逼集团有限责任公司
银行数据→科目	R	11002000 银行存款-工商银行
银行数据→金额	R	998.00
银行数据→起息日	O	<系统默认>
未清项选择→科目	R	200001
未清项选择→科目类型	R	D 客户
未清项条目
输入金额	–	998.00-

（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）

表1 示例数据

以上未将系统默认数据列出，细节请查看后续截屏。未清项条目的输入金额是对行项目选择后的累计值，可查看后续操作。

三．操作

在前台输入事物码F-28，或按图 1进行操作，执行后进入图 2界面。

图 1 F-28前台路径

图 2是付款记帐的抬头数据界面，有一些默认值被带出。首先确认凭证类型为DZ，公司代码为1010。过帐日期及过帐期间系统自动带出，但需手动输入凭证日期。银行数据组里输入收款的科目及金额。未清项选择里的科目是输入客户编号，注意科目类型为“D”（客户）。填写清楚后，按回车键或“处理未清项目”按钮进入图 3界面。

图 2 收款记帐抬头数据

图 3是处理未清项界面，系统默认进入“标准”标签页，可以看到有多个凭证需要付款，通过凭证编号和凭证类型（RV）可知这是都由SD模块出具发票（T-CODE：VF01）生成的凭证。注意“CNY 总额”的栏目文字为蓝色，它的数值合并自动转至下面“已分配”栏，而在图 2输入的金额则转至“输入金额”栏。

图 3 处理未清项_标准标签页

此时“输入金额”栏数值是998.00 CNY，多项合计的“已分配”栏很多金额，两者并不相同，需对此次不付款的条目进行取消激活操作。首先鼠标选中不需要激活的一条凭证，再点击取消激活按钮，凭证条目的“CNY 总额”栏位就成黑色。或用鼠标双击凭证条目也可以进行激活、取消激活的切换。此项操作也可以在“部分支付”标签页下完成，两个凭证条目取消激活操作完成如图 4所示，此时“输入金额”栏与“已分配”栏数值相等。

图 4 部分支付确认

以上操作完成，就可以保存作帐了。在作帐之前，也可以模拟一下记帐科目。点击菜单“凭证→模拟”，显示图 5界面。

图 5 模拟总帐界面

图 5是记帐模拟界面。点击保存按钮生成付款凭证，状态栏显示凭证号及公司代码。