时间管理是管理项目中最重要的方面之一。为了准确地估计时间,有必要正确地理解工作量和持续时间这两个概念。
工作量是完成任务所需的工作单位数,它通常以工作几小时、几天或几周来表示。因此,工作量是完成一项任务所需的工作小时数,即在项目上花费的实际时间。为了估计一个项目的持续时间,首先必须确定其工作量。
举一个例子来理解这个概念:如果你估计完成一个围栏大约需要30个小时,那么工作量将是30个小时。
要注意,这并不意味着围栏可以在30个小时内准备好——除非你计划不停地工作30个小时。
持续时间是完成活动所需的工期总数(不包括假期或其他非工作时间),换句话说,它是完成一项活动所需的总时间。
持续时间通常以工作日或工作周表示,并取决于资源的可用性和容量。
无论项目中有多少人参与,总工作量始终为30小时。两个人一起工作,不可能将工作量减少到15小时,但可以缩短总体完成时间。
计划进度表的估算
估算是项目经理最关键和最复杂的领域之一。
诸如类比或自下而上估计之类的估算技术可以提供或多或少可靠的估计,但都有相同的问题:它们取决于制定者的能力。
计划进度表估算的概念意味着在评估中增加更多的时间/价值,这是一种“填充”,可以在出现意外或评估错误的情况下缓和“下降” 。
当没有足够的信息或经验来做出现实的估算时,由于过度审慎