项目管理的几条想法

  1. 项目中最重要的是保证团队中每个人的思想统一,即每个人对所做的项目有同样的认识。最好在项目开始的头几天解决这个问题,时间越长麻烦越多。
  2. 项目中唯一不变的就是变化,所以要时刻保证每个人对变更后有共同的认识。
  3. 将项目的设计文档化可以让每个人有据可依,帮助在团队中传播对项目的认知。这件事应由PM完成。
  4. 项目的进度要靠事实证明,不能拍脑袋说完成了百分之多少。这就需要了解项目要做什么,没做什么,已完成什么。
  5. PM了解进度的唯一方法就是演示。定期演示项目已完成的功能,可以证明功能的完成程度。演示应由测试人员操作。
  6. 如采用敏捷方式,则应每天开会。每个人应提供今天做了什么,明天要做什么,有什么困难。scrum master应记录并发信给团队所有人。
  7. 如出现延期,应立即了解原因,并提出对策。延期连续两天,则应将问题作为最高优先级解决。切忌任由发展,期望靠团队自己弥补。
  8. 无论采用什么流程,每周应发出周报。包括完成的功能,下周的计划,需要提出的问题(团队内部可解决的问题不应放在周报),项目的进度状况。如需要,还可包括highlight(如提前完成),lowlight(如延期)。周报应发给老板,项目相关人员,关心此项目的人,如需要还可发送给客户。
  9. 无论日报还是周报,目的均为让相关人了解目前项目的状况。周报内容不应涉及完成的具体方法,因为目的人群只希望了解结果。
  10. 如条件允许,应让团队成员集中坐在一起,方便沟通,并可让团队气氛更活跃。
  11. 项目应分阶段进行,每个阶段之前应检查上一个阶段未完成的工作,及时调整下一阶段的计划。
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